Як зареєструвати sp. z o.o. у Польщі: рішення, витрати і терміни

Щоб відкрити фірму в Польщі у формі sp. z o.o. (польського товариства з обмеженою відповідальністю), ви визначаєте учасників, правління, назву, адресу, капітал і види діяльності, укладаєте договір товариства в урядовій системі S24 або в нотаріуса, подаєте заяву про внесення до KRS (Національного судового реєстру), а після внесення робите подання до податкової і CRBR.

Під час реєстрації фірми в Польщі через S24 ви не їдете до нотаріуса, а саму заяву зазвичай розглядають за 24–72 години, хоча про внесення завжди вирішує суд. Нижче проходимо всі етапи в тому порядку, в якому ви виконаєте їх на практиці. Якщо хочете, щоб документи підготував хтось інший, перегляньте реєстрацію компанії sp. z o.o. за 999 zł нетто.

Що вирішити до того, як відкрити sp. z o.o.

Заяву можна заповнити швидко, але тільки тоді, коли рішення вже ухвалені. Зміна після внесення означає ще одну заяву і ще один судовий збір, тому ці шість речей варто визначити до входу в систему.

• Учасники і частки. Визначте, хто входить до компанії і скільки часток бере кожна особа, бо від цього залежать голоси і розподіл прибутку. Компанію може відкрити одна особа, але єдиний учасник підлягає ZUS як підприємець і не має пільги на старт. Якщо є трудовий договір із зарплатою не нижче мінімальної, пенсійні та рентні внески сплачуються з роботи, а з компанії зазвичай лише внесок на здоров’я. Компанію також не може заснувати виключно інша одноосібна sp. z o.o.
• Правління. Достатньо однієї особи, яка може бути учасником, але не мусить. Саме правління веде справи компанії і відповідає за них у визначених ситуаціях, тож оберіть того, хто реально цим займатиметься.
• Назва. Вона мусить містити слова «spółka z ograniczoną odpowiedzialnością» або «sp. z o.o.» і відрізнятися від назв інших фірм. Перевірте її в пошуковику KRS, пам’ятаючи, що компаній, які ще реєструються, там не видно.
• Адреса місцезнаходження. Можете вказати власну адресу або адресу віртуального офісу. Від місцезнаходження, тобто населеного пункту, залежить реєстровий суд, а від адреси — податкова компанії.
• Капітал. Мінімум становить 5 000 zł, а одна частка коштує щонайменше 50 zł. При 100 частках по 50 zł двоє учасників порівну беруть по 50 часток. Докладніше пояснюємо в порадникові про статутний капітал.
• Діяльність. У договорі вказують коди PKD, тобто номери з польського класифікатора видів діяльності, які описують, чим займається фірма. Вкажіть основний код і додаткові. Подробиці — у статті про PKD у компанії.

Відкриття компанії в S24 чи в нотаріуса

Є два шляхи. У S24 ви укладаєте договір онлайн за шаблоном, доступним у системі. У нотаріуса договір оформлюють нотаріальним актом і можна внести до нього власні положення. Якщо вам достатньо стандартного договору, а учасники вносять гроші, S24 дешевше і не потребує зустрічі.

Шаблон договору можна прочитати до початку роботи. Варто це зробити, бо пізніше ви не допишете до нього власних правил, наприклад особливих умов продажу часток. Якщо вони потрібні, оберіть нотаріуса. Перегляньте також нашу статтю про те, що містить договір товариства.

Як відкрити sp. z o.o. в S24 крок за кроком

Цей опис показує перебіг усієї справи. Відкриття компанії в S24 екран за екраном описуємо окремо.

1. Кожен учасник створює акаунт у S24

Акаунт особистий, тож для трьох учасників потрібні три акаунти. Це окремий акаунт від Profil Zaufany (довірений профіль) з власним паролем, тому зміна пароля в одному не змінює його в іншому.

2. Підготуйте підпис

Документи підписують через Profil Zaufany або кваліфікованим електронним підписом. Profil Zaufany потребує номера PESEL, тож особі без PESEL потрібен кваліфікований підпис, який купують у постачальника таких підписів. Кожен підпис через Profil Zaufany — це окреме підтвердження SMS-кодом, а документів кілька, тож тримайте телефон під рукою.

3. Заповніть договір товариства

Вписуєте назву, місцезнаходження, коди PKD, капітал, учасників і правління. Форма підказує адреси, але у вересні 2026 р. її фільтр погано працював із польськими літерами. Якщо S24 не знаходить вулицю Złota, введіть лише фрагмент без польських знаків, тобто «ota», і виберіть правильну позицію зі списку.

4. Подайте заяву до KRS і оплатіть її

Після підписання договору ви готуєте заяву про внесення, а заявником є компанія. Судовий збір становить 250 zł, його сплачують у системі. Якщо учасником є інша компанія, вкажіть у заяві також її номер REGON. Система не вимагає цього поля, а в однієї з компаній, які відкривали в нашій групі, брак цього номера закінчився поверненням заяви.

5. Дочекайтеся внесення до KRS

Заява потрапляє до реєстрового суду за місцезнаходженням компанії. Розгляд зазвичай триває 24–72 години від подання підписаної заяви. Це типовий час, а не термін, який хтось може пообіцяти, бо вирішує суд. Якщо учасників кілька, заява чекає на останній підпис, тож попросіть усіх створити акаунти заздалегідь.

Скільки коштує відкрити фірму в Польщі

При капіталі 5 000 zł самостійне відкриття компанії в S24 коштує 274 zł. Це 250 zł судового збору і 24 zł PCC, тобто польського податку від цивільно-правових дій, який сплачують від договору товариства. PCC — це 0,5% капіталу, зменшеного, зокрема, на судовий збір: 0,5% від 4 750 zł дає 23,75 zł, а після округлення 24 zł.

Самі витрати на відкриття — це ще не все, бо капітал 5 000 zł треба внести, а компанія потім веде повний бухгалтерський облік. Усі позиції розписуємо у статті про вартість відкриття компанії.

Коли внести статутний капітал

У S24 капітал вносять тільки грошима, не пізніше ніж через 7 днів після внесення компанії до KRS. Заяву правління про внесення внесків можна додати до заяви про реєстрацію, якщо капітал уже сплачено, або подати її протягом 7 днів після внесення до KRS. Її підписують усі члени правління і відповідають за її правдивість, тож підписуйте її лише після оплати. Найпростіше внести капітал переказом, бо підтвердження переказу документує оплату.

Що зробити після внесення до KRS

Внесення до KRS не завершує формальностей. Компанія має терміни в податковій і в CRBR, а перший із них спливає ще до рішення суду. Повний перелік описуємо в порадникові про обов’язки після реєстрації компанії.

Sp. z o.o. веде повний бухгалтерський облік, а фактури виставляє в KSeF, польській національній системі електронних фактур. Якщо у вас ще немає бухгалтера, бухгалтерію компанії може вести VKSIĘGOWOŚĆ, бухгалтерське бюро нашої групи.

Відкрити компанію чи купити готову

Нова компанія не має історії, а реєстрацію VAT і VAT-UE починає з нуля. Готова компанія вже внесена до KRS, має VAT-UE і не вела діяльності. Ви купуєте її частки, а в тій самій заяві змінюєте назву, адресу і PKD. Це має сенс, коли для вас важлива дата внесення до KRS або ви не хочете самі проходити подання. Якщо ж хочете одразу налаштувати власних учасників і розподіл часток у новій компанії, достатньо реєстрації. Різницю обговорюємо у статті що таке готова компанія, а актуальний список знайдете на сторінці готові компанії.