Відкриття компанії в S24 полягає у створенні в системі нового підприємства, заповненні договору за шаблоном, підготовці супровідних документів, їх підписанні онлайн і поданні заяви про внесення до KRS із судовим збором. Кожному учасникові потрібен власний акаунт і Profil Zaufany (довірений профіль) або кваліфікований підпис.
S24 — це урядова система Міністерства юстиції, а не інструмент якоїсь приватної фірми, тож ви можете користуватися нею самостійно. Ця стаття показує екрани і документи по черзі. Рішення, які треба ухвалити заздалегідь, описуємо в порадникові як відкрити фірму в Польщі, а розрахунок — у статті про вартість відкриття компанії. S24 доступна лише польською, тож назви кнопок наводимо польською з перекладом, за станом системи на жовтень 2026 р.; після оновлення S24 вони можуть дещо відрізнятися.
Що підготувати перед відкриттям компанії в S24
Кожне відсутнє поле у формі означає повернення до учасників і перерву в роботі. Тому перед входом зберіть ці дані в одному файлі.
- Назву компанії й адресу місцезнаходження з поштовим індексом.
- Дані кожного учасника: ім’я і прізвище, PESEL або документ, адресу і кількість часток.
- Дані членів правління та їхні адреси для вручення.
- Коди PKD: основний і додаткові.
- Розмір капіталу, кількість часток і їхню вартість. При капіталі 5 000 zł це може бути 100 часток по 50 zł.
- Якщо учасником є інша компанія: її номер KRS і номер REGON.
Які документи створюються під час відкриття компанії в S24
Частину документів ви створюєте у формах системи, а частину готуєте поза нею як файл і завантажуєте. Таблиця показує набір зі справ, які вела наша група, коли капітал вносять до подання заяви. Система може попросити більше при нетиповому складі учасників.
| Документ | Звідки береться | Навіщо він |
|---|---|---|
| Договір товариства sp. z o.o. | Форма в S24 | Підстава створення компанії, підписують учасники |
| Заява про внесення капіталу | Форма в S24 | Правління підтверджує внесення внесків. Можна подати її і після внесення до реєстру, протягом 7 днів |
| Список учасників | Форма в S24 | Показує частки кожного учасника, підписує кожен член правління |
| Заява, чи є компанія іноземцем | Файл, завантажений через «Wczytaj» (Завантажити) | Стосується закону про набуття нерухомості іноземцями (польською) |
| Списки адрес для вручення | Два файли, завантажені через «Wczytaj» (Завантажити) | Окремо для учасників і членів правління |
| Заява про реєстрацію | Форма в S24 | Потрапляє до реєстрового суду разом із документами, підписують усі члени правління |
Договір товариства sp. z o.o.
- Звідки береться
- Форма в S24
- Навіщо він
- Підстава створення компанії, підписують учасники
Заява про внесення капіталу
- Звідки береться
- Форма в S24
- Навіщо він
- Правління підтверджує внесення внесків. Можна подати її і після внесення до реєстру, протягом 7 днів
Список учасників
- Звідки береться
- Форма в S24
- Навіщо він
- Показує частки кожного учасника, підписує кожен член правління
Заява, чи є компанія іноземцем
- Звідки береться
- Файл, завантажений через «Wczytaj» (Завантажити)
- Навіщо він
- Стосується закону про набуття нерухомості іноземцями (польською)
Списки адрес для вручення
- Звідки береться
- Два файли, завантажені через «Wczytaj» (Завантажити)
- Навіщо він
- Окремо для учасників і членів правління
Заява про реєстрацію
- Звідки береться
- Форма в S24
- Навіщо він
- Потрапляє до реєстрового суду разом із документами, підписують усі члени правління
Станом на 4.11.2026. Підстава: ст. 164 і 167 KSH та ст. 19a і 19c закону про KRS (обидва польською).
Відкриття компанії в S24 крок за кроком
1. Створіть акаунт і увійдіть до S24
Акаунт створює кожна особа, яка має підписати документи, тобто кожен учасник і кожен член правління. Логін — це адреса e-mail. Пароль до S24 не залежить від пароля до Profil Zaufany, тож після зміни одного інший залишається старим. Після входу ви побачите панель «Moje przedsiębiorstwa» (Мої підприємства).
2. Додайте підприємство
Натисніть «Dodaj przedsiębiorstwo» (Додати підприємство) і вкажіть назву та місцезнаходження. Після збереження знайдіть компанію у списку, позначте її і натисніть «Wybierz przedsiębiorstwo» (Вибрати підприємство). Відтепер усі документи створюються в межах цієї позиції.
3. Заповніть договір за шаблоном
Натисніть «Nowy dokument» (Новий документ), виберіть «Umowa spółki z o.o.» (Договір товариства sp. z o.o.), а потім «Wybierz wzorzec dokumentu» (Вибрати шаблон документа). Ви вписуєте учасників, частки, PKD і правління, але самого тексту шаблону не зміните. Якщо кодів PKD багато, заплануйте на це більше часу, бо кожен код додають окремо. Після збереження перейдіть на вкладку «Podpisy» (Підписи) і підпишіть договір. З цього моменту починають спливати терміни, описані нижче, також 14 днів на PCC-3.
4. Додайте заяву і список учасників
Поверніться до «Dokumenty» (Документи) і натисніть «Nowy dokument» (Новий документ). Виберіть заяву про внесення капіталу, а потім список учасників. Обидва документи підписуєте так само, як договір, на вкладці «Podpisy» (Підписи). Заяву про внесення внесків можна додати до заяви про реєстрацію, якщо капітал уже сплачено, або подати її протягом 7 днів після внесення до KRS. Підписуйте її лише після оплати, бо члени правління відповідають за її правдивість.
5. Завантажте файли із заявою і адресами
Кнопка «Wczytaj» (Завантажити) дозволяє додати документ поза формою. Зі списку вибираєте тип документа, вказуєте файл і зберігаєте. Так додасте заяву, чи є компанія іноземцем, і обидва списки адрес для вручення. Завантажений файл теж треба підписати.
6. Створіть заяву про реєстрацію
Відкрийте «Wnioski» (Заяви), натисніть «Nowy wniosek» (Нова заява), виберіть «Wniosek o rejestrację» (Заява про реєстрацію) і «Wybierz wzorzec wniosku» (Вибрати шаблон заяви). До позицій у списку прикріплюєте підготовлені документи, вказуєте реєстровий суд і адресу для кореспонденції. Наступні екрани проходите кнопкою «Następny» (Далі). На кроці 3 перевірте таблицю «Informacje o wspólnikach spółki» (Інформація про учасників компанії), а серед кодів PKD позначте ті, які мають бути видні в KRS. Суд мусить відповідати місцезнаходженню компанії. У Варшаві реєстр веде кілька відділів, а потрібний залежить від адреси, тож перевірте його до надсилання заяви.
7. Підпишіть заяву і оплатіть її
Заяву підписують усі члени правління на вкладці «Podpisy» (Підписи). Судовий збір становить 250 zł, його сплачують у системі. Стежте за терміном: компанію, засновану за шаблоном, треба подати до реєстру протягом 7 днів від укладення договору, а після спливу цього строку договір розривається (ст. 169 § 2 KSH). Якщо учасників кілька, домовтеся про час підписів заздалегідь, бо один відсутній підпис зупиняє все.
Помилки під час відкриття компанії в S24, з якими ми стикалися
Наведені випадки походять із компаній, які відкривали в нашій групі у 2026 р. Більшість із них — не помилка особи, яка заповнює форму, а поведінка системи, яку легко прийняти за власну помилку.
| Що ви бачите | Що відбувається | Що зробити |
|---|---|---|
| S24 не знаходить вулицю, наприклад Złota | Фільтр підказок у вересні 2026 р. не розпізнавав польських літер | Введіть фрагмент без польських знаків, наприклад «ota», і виберіть позицію зі списку |
| Після збереження компанії її немає в пошуку | Список оновлюється не одразу | Оновіть і знайдіть ще раз, перш ніж створите другий запис із тією самою назвою |
| Суд повертає заяву, коли учасником є компанія | Форма не вимагає поля REGON учасника, але його вимагає ст. 35 закону про KRS | На кроці 3 заяви відкрийте рядок учасника і впишіть REGON до підписання |
| Екран «Nie udało się zalogować» (Не вдалося увійти) під час підпису | Збій входу до Profil Zaufany | Скористайтеся посиланням на старішу версію Profil Zaufany або спробуйте пізніше |
| SMS-код не приходить | Profil Zaufany іноді надсилає код із затримкою | Зачекайте кілька хвилин, перш ніж почати підпис заново |
| Під час підпису немає кнопки «PODPISZ» (Підписати) | У документі немає особи, яка підписує | На вкладці «Podpisy» (Підписи) скористайтеся «Dodaj osobę podpisującą» (Додати підписанта) |
S24 не знаходить вулицю, наприклад Złota
- Що відбувається
- Фільтр підказок у вересні 2026 р. не розпізнавав польських літер
- Що зробити
- Введіть фрагмент без польських знаків, наприклад «ota», і виберіть позицію зі списку
Після збереження компанії її немає в пошуку
- Що відбувається
- Список оновлюється не одразу
- Що зробити
- Оновіть і знайдіть ще раз, перш ніж створите другий запис із тією самою назвою
Суд повертає заяву, коли учасником є компанія
- Що відбувається
- Форма не вимагає поля REGON учасника, але його вимагає ст. 35 закону про KRS
- Що зробити
- На кроці 3 заяви відкрийте рядок учасника і впишіть REGON до підписання
Екран «Nie udało się zalogować» (Не вдалося увійти) під час підпису
- Що відбувається
- Збій входу до Profil Zaufany
- Що зробити
- Скористайтеся посиланням на старішу версію Profil Zaufany або спробуйте пізніше
SMS-код не приходить
- Що відбувається
- Profil Zaufany іноді надсилає код із затримкою
- Що зробити
- Зачекайте кілька хвилин, перш ніж почати підпис заново
Під час підпису немає кнопки «PODPISZ» (Підписати)
- Що відбувається
- У документі немає особи, яка підписує
- Що зробити
- На вкладці «Podpisy» (Підписи) скористайтеся «Dodaj osobę podpisującą» (Додати підписанта)
Станом на 4.11.2026. Поведінка S24 і Profil Zaufany може змінитися після оновлень.
Якщо щось перерве роботу, не починайте одразу з початку. Коли заяву створено і бракує лише підпису, зайдіть у «Wnioski» (Заяви), виберіть її і завершіть підписи. Новий запис потрібен лише тоді, коли не вдається завершити те, що вже є в системі.
Що відбувається після подання заяви в S24
Суд має розглянути заяву про внесення компанії, заснованої за шаблоном, протягом одного дня від її надходження (ст. 20a ч. 2 закону про KRS). На практиці це зазвичай триває 24–72 години, а про внесення завжди вирішує суд. Якщо бракує документа, суд може вимагати усунути недоліки або повернути заяву. Після внесення починають спливати наступні терміни.
| Що зробити | Термін | Від чого рахувати |
|---|---|---|
| PCC-3 і податок, 24 zł при капіталі 5 000 zł | 14 днів | Від укладення договору, а не від внесення |
| Внесення капіталу і заява правління, якщо її не було в заяві про реєстрацію | 7 днів | Від внесення до KRS |
| Подання до CRBR | 14 днів, без субот і вихідних | Від внесення до KRS |
| NIP-8 | 21 день | Від внесення до KRS |
| VAT-R, якщо компанія має бути платником VAT | До першого продажу з VAT | До першої оподатковуваної операції |
PCC-3 і податок, 24 zł при капіталі 5 000 zł
- Термін
- 14 днів
- Від чого рахувати
- Від укладення договору, а не від внесення
Внесення капіталу і заява правління, якщо її не було в заяві про реєстрацію
- Термін
- 7 днів
- Від чого рахувати
- Від внесення до KRS
- Термін
- 14 днів, без субот і вихідних
- Від чого рахувати
- Від внесення до KRS
NIP-8
- Термін
- 21 день
- Від чого рахувати
- Від внесення до KRS
VAT-R, якщо компанія має бути платником VAT
- Термін
- До першого продажу з VAT
- Від чого рахувати
- До першої оподатковуваної операції
Станом на 4.11.2026. Ст. 158 § 1¹ і ст. 167 § 5 KSH, ст. 10 закону про PCC, ст. 60 закону про протидію відмиванню грошей (обидва польською).
Пізніші заяви щодо компанії подають уже електронно через Портал судових реєстрів (PRS), бо з 2021 р. паперового шляху до реєстру підприємців немає. Повний перелік завдань знайдете у статті про обов’язки після реєстрації компанії.
Відкриття компанії в S24 самостійно чи з допомогою
Наведені кроки ви можете виконати самі і сплатити лише збори. Якщо не хочете з’ясовувати, як працює кожен екран, VKANCELARIA підготує документи за 999 zł нетто. Обсяг і ціну описуємо на сторінці реєстрація компанії в S24. Кожен учасник і далі сам створює акаунт і сам підписує, а заявником є ваша компанія. VKANCELARIA — приватна фірма, не пов’язана із судом чи Міністерством юстиції.
