Скільки коштує реєстрація sp. z o.o. у 2026: збори і PCC

Відкриття sp. z o.o. в урядовій системі S24 коштує 274 zł зборів при капіталі 5 000 zł: 250 zł судового збору і 24 zł податку PCC. У нотаріуса ті самі позиції разом із максимальною таксою дають 718,80 zł, а до цього додаються витяги з акта.

Статутний капітал, тобто щонайменше 5 000 zł, рахуємо окремо, бо це не збір: гроші надходять до компанії, а не до установи. Якщо документи готує VKANCELARIA, до рахунку додається 999 zł нетто (1 228,77 zł з VAT). Судовий збір і PCC — без VAT. Нижче розписуємо кожну позицію, показуємо розрахунок PCC при різних капіталах і перелічуємо витрати, які з’являються лише після внесення до KRS.

Вартість відкриття sp. z o.o. у трьох варіантах

Таблиця показує компанію з капіталом 5 000 zł, тобто мінімум, якого вимагає кодекс. Перша колонка — самостійне відкриття в S24, друга — S24 з документами, підготовленими VKANCELARIA, а третя — договір у нотаріуса.

Різниця між S24 і нотаріусом виникає не лише через таксу. Судовий збір теж удвічі вищий, бо ст. 52 закону про судові витрати (польською) передбачає 500 zł за заяву про реєстрацію і 250 zł, коли договір товариства укладено за шаблоном, доступним у системі.

Як розрахувати PCC при відкритті sp. z o.o.

PCC (польський податок від цивільно-правових дій) від договору товариства становить 0,5% (ст. 7 ч. 1 п. 9 закону про PCC, польською). Базою є статутний капітал, але не в повному розмірі, бо ст. 6 ч. 9 дозволяє відняти судовий збір за внесення компанії, а в нотаріуса також його винагороду разом із VAT. Розрахуйте це у три кроки:

1. Від капіталу відніміть судовий збір. При 5 000 zł у S24 залишається 4 750 zł.
2. Помножте результат на 0,5%. З 4 750 zł виходить 23,75 zł.
3. Округліть до повних злотих. Податок становить 24 zł.

Податок сплачує компанія (ст. 4 ч. 9 закону про PCC), а не учасники. При договорі в S24 треба самостійно подати декларацію PCC-3 і сплатити податок протягом 14 днів від укладення договору (ст. 10 ч. 1), тобто від підписання договору, а не від внесення до KRS. У нотаріуса податок стягує нотаріус як платник (ст. 10 ч. 2), тож цієї декларації ви не подаєте.

У нотаріуса база нижча. Від 5 000 zł віднімаєте 500 zł судового збору і 196,80 zł такси з VAT, що дає 4 303 zł після округлення, а податок становить 22 zł. Якщо нотаріус порахує нижчу таксу, податок буде трохи вищим.

Скільки коштує відкриття sp. z o.o. в нотаріуса

Максимальна такса при вартості від 3 000 zł до 10 000 zł — це 100 zł плюс 3% від перевищення понад 3 000 zł (§ 3 ч. 2 розпорядження про нотаріальну таксу, польською). При капіталі 5 000 zł це дає 160 zł нетто, тобто 196,80 zł з VAT. Це верхня межа, тож нотаріус може порахувати менше, а окремо рахує витяги з акта, які компанія отримує для подальших формальностей. Точну суму повідомить нотаріальна контора.

Нотаріус коштує дорожче, але дає те, чого немає в S24: власні положення в договорі і можливість внести апорт, тобто негрошовий внесок. Якщо вам це не потрібно, різниця в ціні нічого не дає. Порівняння обох шляхів знайдете в порадникові як відкрити фірму в Польщі.

Чи треба додавати до витрат оголошення в MSiG

Старіші порадники додають плату за оголошення про внесення в Судовому і господарському віснику (MSiG). Проте закон від 26 вересня 2025 р. (польською) скасував ст. 13 закону про KRS (польською), яка вимагала таких оголошень, і прибрав цю плату з відрахувань для PCC. Зміна діє з 29 листопада 2025 р., тому цієї позиції немає в наших розрахунках. Перед оплатою перевірте суму, яку показує заява в S24, бо саме вона стосується вашої справи.

Статутний капітал: не збір, але гроші треба мати

Мінімальний капітал — 5 000 zł (ст. 154 § 1 KSH, польською). У компанії, яку відкривають у S24, його вносять тільки грошима, не пізніше ніж через 7 днів після внесення до KRS (ст. 158 § 1¹ KSH). Ці гроші не пропадають. Правління розпоряджається ними від імені компанії (ст. 158 § 3 KSH), тож може оплатити з них, наприклад, товар, обладнання або оренду.

Є одне обмеження, про яке рідко говорять. З коштів, внесених до капіталу, не можна виплачувати винагороду за послуги, надані під час створення компанії (ст. 158 § 2 KSH). Тож допомогу з реєстрацією оплатіть іншими грошима, ніж внески до капіталу. Докладніше про те, що відбувається з цією сумою, пишемо у статті про статутний капітал.

Які витрати додаються після відкриття компанії

Реєстраційні збори ви сплачуєте один раз. Частина формальностей після внесення нічого не коштує, а частина — це постійні витрати, які варто порахувати до відкриття компанії, бо саме вони визначають щомісячний бюджет фірми.

Варто також пам’ятати про ціну помилки. Зміна даних після внесення — це ще одна заява: 200 zł збору, коли зміна договору йде через шаблон рішення в системі, і 250 zł поза S24 (ст. 55 закону про судові витрати). Тому назву, адресу і PKD краще визначити до першої заяви.

Чи варто платити за допомогу у відкритті компанії

Компанію можна відкрити самостійно в S24, і тоді ви сплачуєте лише збори, тобто 274 zł при капіталі 5 000 zł. VKANCELARIA — приватна фірма, не пов’язана із судом чи установами, а її 999 zł нетто — це оплата за підготовку документів. Заявником залишається ваша компанія, а кожен учасник сам підписує документи у своєму акаунті.

У ціну послуги входить підготовка всіх документів до KRS через S24, подання до CRBR і документів до податкової: NIP-8, VAT-R, PCC-3, UPL-1 і ZAW-FA. На бажання додаємо ZUS ZPA і довіреність PEL-ZUS, а опційно EORI, тобто номер для фірм, які торгують за межами ЄС. Назву, адресу і PKD обираєте самі. Якщо знаєте S24 і ці терміни, впораєтеся самі. Якщо не хочете з’ясовувати, що, коли і куди подати, перегляньте реєстрацію компанії sp. z o.o.

Вартість нової компанії і вартість готової компанії

Нова компанія дешевша. Ціни готових компаній починаються від 2 500 zł, а до цього додається 200 zł судового збору за одну заяву про зміни. Натомість ви отримуєте компанію, яка вже має дату внесення до KRS і VAT-UE, а всі зміни ми вносимо однією заявою в ціні. Різницю описуємо у статті що таке готова компанія, а нову компанію замовите в послузі реєстрація компанії sp. z o.o.