Віртуальний офіс для sp. z o.o.

Працівники офісу приймають листи, адресовані компанії, надсилають вам e-mail і сканують їх безкоштовно, без лімітів. Скани ви читаєте в панелі клієнта й мобільному застосунку. Оригінали можна забрати в офісі з понеділка до п’ятниці, 9:00–17:00, а в пакеті PRO раз на місяць ви отримуєте пакет із листами. Офіс також приймає посилки й кур’єрські відправлення, якщо вони невеликі.

Так. Форма й електронний підпис займають близько 5 хвилин, а послуга запускається того ж дня. За бажанням договір можна підписати й особисто в офісі з понеділка до п’ятниці, 9:00–17:00.

Ні. Договір розривається з місячним терміном попередження. Після укладення ви також маєте 14 днів на відмову, а застави немає.

Через BLIK, швидким або звичайним переказом. Фактуру ви отримуєте після підписання договору обома сторонами. Оплата може бути щомісячною, річною або дворічною.

Так, адресу офісу можна вказати в заяві VAT-R, також для VAT-UE. Податкова перевіряє правову підставу користування приміщенням, і нею є договір оренди офісної площі.

Ні, і вона не потрібна. Право на адресу підтверджує договір оренди офісної площі, і саме його податкова перевіряє під час реєстрації у VAT.

Спочатку ви укладаєте договір онлайн, і послуга запускається того ж дня. Потім ви подаєте до KRS зміну адреси місцезнаходження.

Так. Клієнти з-за кордону отримують ті самі послуги, що й інші, а форму договору можна заповнити без номера PESEL, на підставі документа, що посвідчує особу. Обслуговування може бути англійською, але договір завжди польською.

Ні. За цими адресами немає вивісок, табличок чи інших позначень фірм клієнтів, навіть тимчасових, а офіси не допомагають із верифікацією профілю компанії в Google.

Так, у конференц-залі. Година коштує 100 zł нетто, а цілий день (8 год) 500 zł нетто. У залі є телевізор з HDMI і Wi-Fi, а орендувати її може кожен. У пакеті PRO 1 година на місяць входить у ціну.

Так. Бухгалтерію веде VKSIĘGOWOŚĆ, бухгалтерське бюро нашої групи. За умови договору на бухгалтерію, який оплачується окремо, адреса коштує 29 zł нетто на місяць замість ціни пакета STANDARD.

Так. Адресу можна вказати в CEIDG як адресу фірми. Податкова для ФОП визначається за місцем проживання власника, а не за адресою фірми.

Sp. z o.o. повинна мати адресу місцезнаходження, внесену до KRS, але не мусить орендувати ціле приміщення. Віртуальний офіс дає їй адресу у Варшаві на підставі договору оренди офісної площі, а також обробку листів, що надходять на цю адресу.

Послугу надають VBIURO на Волі та VSTREFA у Середмісті. VKANCELARIA займається готовими компаніями й реєстрацією компаній, тому ця сторінка пояснює, як адреса поєднується з купівлею або створенням компанії.

Адреса місцезнаходження це адреса компанії, внесена до KRS. Адреса для кореспонденції це місце, куди установи й контрагенти надсилають листи. Вони можуть бути однаковими.

Якщо обидві вказують на офіс, листи потрапляють до його працівників, а скани до панелі клієнта, тож вам не потрібно бути у Варшаві, щоб їх читати.

Якщо компанії не потрібне робоче місце щодня, віртуальний офіс виходить дешевше, бо ви не платите оренду, комунальні послуги й за обладнання. У пакеті STANDARD адреса з обробкою листів коштує 59 zł нетто на місяць при щомісячній оплаті та 39 zł нетто на місяць при дворічній.

Коли потрібна зустріч із клієнтом, можна орендувати конференц-залу погодинно, без постійної оренди.

Ціни й склад пакетів однакові. Адреси відрізняються районом, доїздом, а також компетентною податковою й відділом KRS.

Якщо ви купуєте готову компанію й хочете зберегти її адресу, обирати не потрібно: компанія вже має адресу на Волі або в Середмісті, а договір ви підписуєте з фірмою, яка веде цей офіс.

Для тих, хто купує готову компанію й не має власного офісу, хто хоче відкрити фірму в Польщі, для учасників з-за кордону та правлінь, які працюють дистанційно.

Усім їм потрібне те саме: адреса для KRS, надійне отримання листів і доступ до них онлайн.