Коди PKD у компанії sp. z o.o.: скільки, як обрати і змінити

Коди PKD у sp. z o.o. — це коди, що описують, чим займається компанія. У KRS видно щонайбільше десять позицій, зокрема одну основну, тобто переважну діяльність (ст. 40 п. 1 закону про KRS, польською). Сам договір товариства може охоплювати значно ширший обсяг. З 2027 р. діє лише класифікація PKD 2025, а PKD 2007 можна застосовувати не пізніше ніж до 31 грудня 2026 р.

Багато підприємців вважають, що десять кодів — це межа того, чим може займатися компанія. Це непорозуміння. Нижче пояснюємо, звідки воно береться, як обрати коди при відкритті компанії, коли їхня зміна потребує рішення, а коли достатньо заяви, і що означає наближення кінця PKD 2007. Якщо відкриваєте компанію, коди визначимо разом із вами в межах реєстрації фірми в Польщі.

Що таке PKD і де він трапляється в компанії

PKD, тобто Польська класифікація видів діяльності (Polska Klasyfikacja Działalności), — це офіційний перелік видів діяльності для статистики, реєстрів і документації. Код має кілька рівнів. Наприклад, 62.10.B у PKD 2025 означає іншу діяльність у сфері програмування: 62 — розділ, 62.10 — клас, а повний код із літерою — підклас. Перелік і описи кодів знайдете на сайті Головного статистичного управління (GUS).

У компанії коди PKD з’являються у двох місцях, які часто плутають. Предмет діяльності в договорі товариства визначає, чим компанія може займатися згідно зі своїм установчим документом (ст. 157 § 1 п. 2 KSH, польською). Предмет діяльності в KRS — це скорочений запис у реєстрі: щонайбільше десять позицій. Саме тому договір може мати більше кодів, ніж видно в реєстрі, і в цьому немає нічого незвичайного.

Скільки кодів PKD може мати sp. z o.o.

До KRS ви впишете десять позицій, але немає потреби заповнювати всі. Основний код — це діяльність, яка, на вашу думку, переважатиме, а решта дев’ять описують додаткову діяльність. У договорі можна вказати ширший обсяг, наприклад цілі розділи, і тоді кільканадцять можливих напрямів вміщуються в одному записі. Компанії з нашої пропозиції побудовані саме так: у KRS видно основний код і дев’ять додаткових, але в договорі є кілька десятків цілих розділів, тож практично кожна компанія охоплює всі галузі.

Як обрати коди PKD для компанії

1. Почніть із того, що компанія продаватиме, а не з того, що звучить схоже. Опишіть послугу одним реченням і шукайте код за цим описом.
2. Оберіть основний код. Він має відповідати діяльності, яка приноситиме найбільшу частку доходів.
3. Додайте коди на найближчі плани, але не збирайте їх про запас. До KRS впишіть ті, які мають значення для банку, контрагентів чи програм фінансування.
4. У договорі залиште запас. Якщо передбачаєте розвиток, ширший предмет діяльності позбавить пізнішої зміни договору.
5. Перевірте, чи діяльність не потребує концесії, дозволу або внесення до реєстру. Сам код PKD нічого такого не замінює.

Приклад: агенція, що створює сайти, обрала б 62.10.B як основний код, а як додаткові — наприклад рекламну діяльність і навчання, якщо їх веде. Фірма, яка веде бухгалтерію для інших, має в PKD 2025 окремий підклас 69.20.A, а в PKD 2007 бухгалтерія, податкове консультування й аудит вміщувалися в одному коді 69.20.Z.

Навіщо потрібен переважний код

Основний код не обмежує діяльності, але його беруть до уваги в багатьох місцях. Банки, лізингові компанії та установи, що надають фінансування, можуть оцінювати компанію через призму коду. Від виду переважної діяльності залежить також, зокрема, ставка внеску від нещасних випадків у ZUS, якщо її встановлює платник. Тому основний код має відображати фактичну діяльність, а не бути випадковим вибором зі списку.

Діяльність поза PKD і коди, якими компанія не користується

Код, який не використовують, не шкодить. Договір не зобов’язує компанію вести кожну перелічену діяльність, тож неактивний код сам по собі не має правових наслідків.

Ризик виникає в протилежному напрямку, коли компанія робить щось поза своїм договором. Договір із контрагентом через це не стає автоматично недійсним, проте член правління відповідає перед компанією за шкоду, завдану діями всупереч договору товариства (ст. 293 § 1 KSH). Проблема може виникнути також під час перевірки, заяви на дотацію або в банку. Якщо компанія входить у нову галузь, просто допишіть її до договору і KRS.

Зміна PKD у sp. z o.o.

Спершу перевірте, чи нова діяльність вміщується в договір. Якщо так, ви змінюєте лише запис у KRS через заяву. Якщо ні, треба спочатку змінити договір, а потім внести це до реєстру. Заява має надійти до суду протягом 7 днів від події (ст. 22 закону про KRS).

Рішення про зміну договору ухвалюють більшістю двох третин голосів, а при суттєвій зміні предмета діяльності — трьох чвертей голосів, якщо договір не передбачає суворіших умов (ст. 246 § 1 KSH). У компанії з S24 голосують усі учасники (ст. 240¹ § 2 KSH). Компанія з одним учасником не має цієї проблеми, бо рішення ухвалює одна особа. Більше про форму змін пишемо у статті про договір товариства.

PKD 2025 у компанії: що треба зробити до кінця 2026 р.

Класифікація PKD 2025 діє з 1 січня 2025 р., а PKD 2007 можна застосовувати паралельно щонайдовше до 31 грудня 2026 р. (§ 2 ч. 1 розпорядження, Dz.U. 2024 поз. 1936). Компанія, яка в цей період подає заяву про зміну предмета діяльності, застосовує вже PKD 2025 (§ 2 ч. 3). Нові компанії також вказують коди з цієї класифікації. Кілька кодів при цьому змінили значення. Наприклад, програмуванню в PKD 2007 відповідав код 62.01.Z, а в PKD 2025 це два підкласи: 62.10.A для ігор і 62.10.B для іншого програмування.

Якщо компанія нічого не зробить, після перехідного періоду KRS автоматично виключить старі коди і впише нові, якщо співвідношення між класифікаціями це дозволяє (ст. 20e ч. 1 закону про KRS у зв’язку зі ст. 12 ч. 3 закону від 21 листопада 2025 р.). Проте на це рішення не варто покладатися, бо положення має третій варіант: старий предмет діяльності виключають без заміни, якщо його не вдається співвіднести. Коли це стосується основного коду, компанія мусить подати новий із першою заявою про зміну даних, не пізніше ніж через 5 років від виключення (ст. 22 ч. 2 закону про KRS).

1. Завантажте актуальний витяг із KRS і перевірте, чи коди за PKD 2007, чи за PKD 2025.
2. Знайдіть відповідники своїх кодів у таблицях GUS і перевірте, чи нове значення описує вашу діяльність.
3. Якщо хочете самі вирішити щодо кодів, подайте заяву до 31 грудня 2026 р. Заява про виключення старих і внесення нових кодів у цей період не підлягає судовому збору (ст. 20e ч. 3 закону про KRS). Це стосується лише заміни кодів, тож інші зміни в тій самій заяві можуть означати звичайний збір.
4. Перевірте договір товариства. Подання нового основного коду після автоматичного виключення не потребує зміни договору (ст. 22 ч. 2 закону про KRS), але якщо договір має залишатися зрозумілим, його оновлення можна поєднати з іншою зміною.

PKD при купівлі готової компанії

Для готової компанії не треба складати предмет діяльності з нуля. Договір охоплює кілька десятків цілих розділів, а основний і додаткові коди в KRS ми налаштуємо під вашу діяльність разом з іншими змінами. Зміна PKD входить у ціну, а вся заява коштує один судовий збір 200 zł, незалежно від кількості змін. При реєстрації компанії за 999 zł нетто ви обираєте коди від початку відповідно до своїх планів, а внесення їх до документів входить у наш обсяг.