Іноземець у польській компанії: учасник, правління, PESEL і підпис

Іноземець може бути учасником і членом правління польської sp. z o.o. незалежно від громадянства і без номера PESEL. Відкрити фірму в Польщі онлайн у S24 можна, але особа без PESEL підписує документи кваліфікованим електронним підписом, бо Profil Zaufany (довірений профіль) вимагає цього номера. Ті самі правила підпису діють при купівлі готової компанії в S24. Частка в компанії сама по собі не дає права на перебування чи роботу в Польщі.

Ця форма діяльності значно відкритіша, ніж одноосібна підприємницька діяльність (ФОП, польською JDG), але кілька справ треба підготувати заздалегідь. Стаття описує правовий стан на 4.11.2026. Розглядаємо по черзі право на частку в компанії, PESEL, підпис, посаду в правлінні, перебування та обов’язки після внесення.

Чи може іноземець відкрити sp. z o.o. в Польщі

Так, а громадянство впливає лише на доступ до інших форм діяльності. Правила визначає ст. 4 закону про принципи участі іноземних підприємців в економічному обороті (польською). Іноземна особа поза привілейованими групами може діяти в Польщі лише через компанії, перелічені в законі, але sp. z o.o. серед них є, а положення прямо дозволяє також набувати її частки (ст. 4 ч. 3).

Приклад: громадянин держави поза ЄС, який живе за межами Польщі і не має тут жодного статусу перебування, як правило, не відкриє ФОП, але може бути єдиним учасником і президентом польської sp. z o.o. Форми діяльності ширше порівнюємо у статті sp. z o.o. чи ФОП.

Чи потрібен PESEL для компанії

Ні. Якщо особа, яку вносять до KRS, не зобов’язана мати PESEL, реєстр містить її ім’я, прізвище і дату народження (ст. 35 ч. 1 закону про KRS, польською). Так само працює подання про кінцевого бенефіціара: замість PESEL вказують дату народження, а також громадянство і країну проживання (ст. 59 ч. 2 закону про протидію відмиванню грошей, польською). Форма в S24 теж працює без PESEL.

У заяві компанія зазначає, чи є вона іноземцем у розумінні закону про набуття нерухомості (польською), а якщо так, то чи має нерухомість у Польщі (ст. 19c закону про KRS). Польська компанія є іноземцем у цьому розумінні, коли її контролюють іноземці, наприклад мають понад 50% голосів (ст. 1 ч. 2 і 3 цього закону). Це звичайна інформація, а не дозвіл. Номер PESEL натомість стане в пригоді для Profil Zaufany, про що далі.

Кваліфікований підпис і відкриття компанії в S24

Відкриття компанії онлайн вимагає трьох речей від кожної особи, яка підписує: акаунта в S24, прийнятного електронного підпису і даних, що дозволяють її ідентифікувати. Самого комп’ютера та інтернету недостатньо. Договір за шаблоном підписують кваліфікованим, довіреним або особистим підписом (ст. 157¹ § 2 KSH, польською). На практиці це виглядає так:

• Profil Zaufany вимагає PESEL, тож він недоступний для особи без цього номера.
• Особистий підпис пов’язаний із польським посвідченням особи, тож зазвичай не підходить.
• Кваліфікований підпис залишається шляхом для особи без PESEL. Його купують у постачальника таких підписів, який підтверджує особу. Перед купівлею варто переконатися, що цей підпис працює в S24.

Кожен учасник створює власний акаунт і підписує сам. Форми S24 і документи польською мовою, тож особі, яка не знає мови, варто мати когось на допомогу. Перебіг усієї процедури знайдете у статті реєстрація sp. z o.o. в S24 крок за кроком.

Другий шлях — нотаріус. Договір тоді укладають у формі акта, також через представника, а для особи, яка не знає польської, нотаріус зазвичай вимагає перекладача. Судовий збір тоді становить 500 zł замість 250 zł, і додається нотаріальна такса. Різницю описує порадник як відкрити фірму в Польщі.

Документи до S24 може підготувати за вас VKANCELARIA в межах реєстрації компанії за 999 zł нетто. Підписи й акаунт у S24 завжди залишаються за кожним учасником, а заявником є ваша компанія.

Купівля готової компанії іноземцем

Ст. 4 ч. 3 закону прямо охоплює також набуття часток, тож купівля доступна так само, як відкриття компанії. Компанії з нашої пропозиції засновано в S24, тому купівля відбувається онлайн у S24, без нотаріуса. Достатньо кваліфікованого електронного підпису або Profil Zaufany, бо договір підписують у S24. Якщо у вас є власний представник, можете купити компанію через нього без додаткових витрат. Подробиці знайдете у статті про купівлю готової компанії, а актуальні позиції — у списку готових компаній.

Окрема тема — нерухомість. Набуття часток іноземцем потребує дозволу міністра внутрішніх справ, коли компанія є власником або безстроковим користувачем нерухомості в Польщі і через це стає контрольованою компанією або вже нею є (ст. 3e закону про набуття нерухомості іноземцями). Положення не стосується компаній без нерухомості. Пізніша купівля нерухомості компанією, яку контролюють іноземці, теж може потребувати дозволу (ст. 1), зі спрощеннями для громадян і фірм із ЄЕЗ і Швейцарії (ст. 8). Перевірте це до підписання договору.

Іноземець у правлінні sp. z o.o.

Членом правління може бути фізична особа з повною дієздатністю, на яку не поширюється заборона зі ст. 18 KSH. Закон не вимагає польського громадянства, проживання в Польщі чи знання мови. Проте варто пам’ятати про кілька речей.

• Адреса для вручення. Член правління вказує її в заяві, яку подають до KRS (ст. 19a ч. 5 закону про KRS). Якщо адреса поза ЄС, треба призначити представника для вручення в Польщі (ст. 19a ч. 5a).
• Відповідальність. Громадянство її не змінює, а член правління відповідає за компанію так само, як будь-хто інший.
• Податки. Компанія з місцезнаходженням у Польщі є польським платником CIT з усіх доходів (ст. 3 ч. 1 закону про CIT, польською), навіть коли президент керує нею з-за кордону.
• Комунікація. Листи з установ і судів польською, тож варто мати постійний контакт з особою, яка їх прочитає і стежитиме за термінами.

Перебування і робота: чого компанія не вирішує

Відкриття чи купівля компанії не дає права на в’їзд або перебування. Це окремі справи, які залежать від громадянства і того, скільки часу ви проведете в Польщі. Особа, яка керує компанією з-за меж Польщі, не потребує польського дозволу на роботу, бо закон пов’язує посаду в правлінні з перебуванням на території Польщі (ст. 2 і 6 ч. 1 п. 2 закону про умови допустимості доручення роботи іноземцям, польською). Громадяни ЄС і ЄЕЗ користуються свободою пересування осіб. Для громадян інших держав діють такі правила:

Дозвіл на перебування пов’язаний із результатами компанії. Компанія повинна досягти доходу щонайменше в 12 разів вищого за середню місячну зарплату у воєводстві або працевлаштовувати щонайменше двох працівників безстроково і на повну ставку протягом року, або показати кошти чи дії, які дозволять виконати ці умови в майбутньому (ст. 142 ч. 1 п. 3). Самої реєстрації компанії недостатньо. У цих справах варто звернутися до юриста з міграційного права.

Обов’язки після внесення, коли в компанії ніхто не має PESEL

Звичайні обов’язки компанії такі самі, але PESEL повертається в кількох місцях. Найчастіше дивує фінансова звітність. Подання до KRS має підписати особа, чий PESEL розкрито в реєстрі, або адвокат чи юрисконсульт із довіреністю (ст. 19e ч. 2 і 3a закону про KRS), а безкоштовний шлях не спрацює без представника з PESEL. Рішення — адвокат чи юрисконсульт із довіреністю, прокурист із PESEL, розкритим у KRS, або платна заява. Пояснюємо це у статті про фінансову звітність.

Варто також вирішити, де компанія матиме адресу, бо іноземець часто не має приміщення в Польщі. Компанія може користуватися віртуальним офісом, про що пишемо у статті про адресу sp. z o.o. Якщо хочете доручити підготовку документів, почніть зі сторінки реєстрація фірми в Польщі.