Купівля готової компанії крок за кроком: як перевірити KRS, VAT і VIES

Купівля готової компанії в Польщі починається з перевірки, яку ви зробите самі, безкоштовно, у п’яти публічних реєстрах: у витягу з KRS, у переліку платників VAT, в європейському пошуку VIES, у переглядачі фінансових документів і в Національному реєстрі боржників (KRZ). Достатньо номера KRS, а вся перевірка займає кілька хвилин.

Купівля компанії — це купівля її часток, тож ви переймаєте наявну юридичну особу разом з її записами в реєстрах. Тому спершу показуємо, де і що перевірити, а потім — як відбувається сама купівля онлайн у S24. Якщо ви ще вагаєтеся, чи це правильний шлях, спершу прочитайте, що таке готова компанія. Актуальну пропозицію знайдете у списку готових компаній.

Де перевірити компанію: п’ять безкоштовних реєстрів

Основні дані перевірите самі, безкоштовно, у публічних реєстрах. Потрібен лише номер KRS, а NIP (податковий номер) знайдете у витягу. Якщо продавець не дає номера KRS до купівлі, вам нема чого перевіряти, тому в компаній VKANCELARIA номер стоїть біля кожної позиції у списку.

Статус VAT перевірте ще раз у день купівлі. Закон передбачає виключення платника, який протягом 6 місяців поспіль або 2 кварталів поспіль подавав декларації без продажу, без придбання товарів і послуг і без імпорту з податком до відрахування (ст. 96 ч. 9a п. 3 закону про VAT, польською). На практиці податкова робить це після власної перевірки: наші компанії не виключила, але це ризик, тож активний VAT і VAT-UE кожної компанії з нашого списку ми перевіряємо в день продажу, а ви самі підтвердите його в реєстрі та у VIES.

Про що запитати продавця до купівлі

Реєстри не дадуть відповіді на все. Кілька питань з’ясуйте безпосередньо, найкраще письмово, перш ніж заплатите. Це важливо ще й тому, що покупець частки відповідає перед компанією солідарно з продавцем за невиконані зобов’язання, належні компанії з цієї частки (ст. 186 § 1 KSH, польською).

• Що є документом купівлі. У нас рахунку-фактури немає, бо документом купівлі є договір купівлі-продажу часток, у якому зазначено продавця.
• У якій формі зараз статутний капітал і що з ним відбувається після купівлі.
• Хто підписує документи змін після купівлі: старе чи вже нове правління.
• Чи має компанія банківський рахунок і чи він залишається після купівлі. У нашій пропозиції рахунок у PKO BP мають лише деякі компанії, і його можна закрити.
• Чи шаблон договору товариства охоплює діяльність, яку ви плануєте.

Компанії зі списку VKANCELARIA не вели діяльності і не укладали господарських договорів, а декларації і звіти подаються вчасно. Якщо потрібне додаткове підтвердження, запитайте до купівлі.

Купівля компанії без нотаріуса: коли це можливо

Загальне правило — письмова форма з нотаріально засвідченими підписами (ст. 180 § 1 KSH). Виняток описує ст. 180 § 2: якщо договір товариства укладено за шаблоном, учасник може відчужити частки також за шаблоном, доступним у системі, а продавець і покупець ставлять кваліфікований, довірений або особистий підпис. Тож вирішує те, як компанію заснували, а не те, хто її продає.

Усі компанії з пропозиції VKANCELARIA засновано в урядовій системі S24, тому їх купують онлайн, а ви не платите за засвідчення підпису і нікуди не їдете. Інакше з компанією, заснованою нотаріальним актом: там продавець і покупець ідуть до нотаріуса. Одне варто знати. Якщо після купівлі ви зміните договір товариства в нотаріуса, компанія може втратити можливість подальших змін через S24, тож перевірте це до підписання.

Після перевірки: купівля в сім кроків

1. Ви обираєте компанію

У списку порівнюєте ціну, стаж, місцезнаходження і банківський рахунок, а потім перевіряєте компанію в реєстрах. Пишете нам через форму, а ми підтверджуємо, що компанія ще доступна.

2. Ви надаєте дані і зміни

Надаєте дані покупця, тобто PESEL і адресу, а якщо покупців кілька — дані кожного учасника. Вказуєте також нову назву, адресу, PKD і склад правління. Якщо не хочете залишатися за нашою адресою у Варшаві, вказуєте власну, і зміна потрапляє до тієї самої заяви. Якщо залишаєтеся, підписуєте договір на віртуальний офіс за цією адресою. Немає номера PESEL? Компанію купите з кваліфікованим електронним підписом, бо договір підписують у S24.

3. Ви отримуєте документи для ознайомлення

VKANCELARIA готує повний комплект документів до S24 і KRS, тож ви не заповнюєте заяву самі. Перед підписанням можете все прочитати і поставити запитання. Це добрий момент, щоб ще раз заглянути до реєстрів.

4. Ви оплачуєте, і компанію резервують

За компанію ви платите до підписання договору, банківським переказом або готівкою в одному з офісів: ul. Marcina Kasprzaka 31/119 або al. Jana Pawła II 80/4. Реквізити для переказу ви отримуєте в підтвердженні доступності компанії. Компанія зарезервована для вас від моменту зарахування оплати, а якщо договір не буде укладено, ми повертаємо всю оплату. Статутний капітал зберігається в касі компанії готівкою і залишається в компанії в розпорядженні нового правління: сума в договорі купівлі-продажу часток охоплює ціну і цей капітал, але ви платите лише ціну зі списку. Рахунку-фактури немає: документом купівлі є договір купівлі-продажу часток.

5. Ви підписуєте договір купівлі-продажу часток у S24

Створюєте акаунт у S24 і підписуєте документи через Profil Zaufany (довірений профіль) або кваліфікованим підписом. Підготовлені нами документи змін підписує вже нове правління, а ухвали — учасники. Кожен покупець робить це в себе, з будь-якого міста, сам або через власного представника, за якого ми не нараховуємо додаткових витрат. З моменту повідомлення компанії разом із доказом купівлі продаж є дійсним щодо компанії (ст. 187 § 1 KSH).

6. Заява про внесення змін потрапляє до KRS

Правління вносить зміну до книги часток і подає до суду новий список учасників, а при купівлі в S24 його складають за шаблоном у системі (ст. 188 § 3 і 4 KSH). Заяву про внесення, як правило, подають протягом 7 днів від події (ст. 22 закону про KRS, польською). Зміни назви, місцезнаходження і PKD проходять через шаблон рішення (ст. 255 § 4 KSH), а судовий збір становить 200 zł (ст. 55 ч. 2 закону про судові витрати, польською), незалежно від кількості змін в одній заяві. Заявником є компанія, а про термін внесення вирішує реєстровий суд.

7. CRBR і податкова

Після зміни учасників треба оновити Центральний реєстр кінцевих бенефіціарних власників (CRBR), тобто перелік осіб, які фактично контролюють компанію. Термін — 14 днів без субот і державних вихідних (ст. 60 закону про протидію відмиванню грошей, польською), а за порушення загрожує штраф до 1 млн zł (ст. 153). Закон по-різному рахує зміни, що потребують внесення до KRS, та інші, тож це подання краще не відкладати. Ми готуємо його в ціні, так само як NIP-8, UPL-1 і ZAW-FA, тобто подання даних, довіреність для бухгалтера і зазначення осіб, уповноважених виставляти фактури в KSeF. На бажання допоможемо також із номером EORI.

Витрати після перевірки: ціна і судовий збір

Вартість купівлі компанії у VKANCELARIA — це ціна зі списку і один судовий збір. Ціна починається від 2 500 zł і зростає зі стажем компанії. Це договір купівлі-продажу часток, тож ціна одна. Цінові пороги знайдете у статті що таке готова компанія.

Порівнюючи пропозиції, ставте кожному продавцеві ті самі запитання: чи дізнаєтеся ви номер KRS до оплати, скільки коштує нотаріус, чи зміна назви або міста означає доплату і хто підготує CRBR та документи до податкової.

Що зробити після переходу компанії до вас

Коли зміни внесено до KRS, компанія працює під новими даними, але обов’язки не зникають разом з угодою. Компанія й далі подає декларації і звіти, також нульові. Ці справи варто впорядкувати на початку.

• Бухгалтерія. Облік компанії веде бухгалтерське бюро або бухгалтер. Це може бути VKSIĘGOWOŚĆ, бухгалтерське бюро нашої групи, але ви не зобов’язані ним користуватися.
• ZUS. Єдиний учасник підлягає ZUS як підприємець, так само в готовій і в новій компанії. Якщо він працює за трудовим договором із зарплатою не нижче мінімальної, з компанії зазвичай сплачує лише внесок на здоров’я.
• Банківський рахунок. Якщо компанія не має рахунку, відкриваєте його в обраному банку. Номер рахунку треба повідомити податковій.
• Адреса. Якщо компанія залишається за нашою адресою, потрібен договір на віртуальний офіс. Без нього адресу треба змінити.
• KSeF. Перш ніж компанія виставить першу фактуру, визначте, хто має на це право. Цих осіб зазначають у формі ZAW-FA.

Докладніше про терміни пишемо у статті про обов’язки після реєстрації компанії. Щоб побачити, які компанії доступні сьогодні, перейдіть до списку готових компаній на продаж. VKANCELARIA — приватна фірма, не пов’язана з органами влади чи реєстровим судом. Усі документи змін ми готуємо в ціні компанії, а ви лише підписуєте їх у S24.