Ile kosztuje założenie spółki z o.o.: wyliczenie opłat i PCC w 2026 r.

Założenie spółki z o.o. w rządowym systemie S24 kosztuje 274 zł opłat przy kapitale 5 000 zł: 250 zł opłaty sądowej i 24 zł podatku PCC. U notariusza te same pozycje razem z maksymalną taksą dają 718,80 zł, a do tego dochodzą wypisy aktu.

Kapitał zakładowy, czyli co najmniej 5 000 zł, liczymy osobno, bo nie jest opłatą: pieniądze trafiają do spółki, a nie do urzędu. Jeśli dokumenty ma przygotować VKANCELARIA, do rachunku dochodzi 999 zł netto (1 228,77 zł z VAT). Opłata sądowa i PCC są bez VAT. Niżej rozpisujemy każdą pozycję, pokazujemy wyliczenie PCC przy różnych kapitałach i wymieniamy wydatki, które pojawiają się dopiero po wpisie do KRS.

Założenie spółki z o.o.: koszt w trzech wariantach

Tabela pokazuje spółkę z kapitałem 5 000 zł, czyli minimum wymagane przez kodeks. Pierwsza kolumna to samodzielne założenie w S24, druga to S24 z dokumentami przygotowanymi przez VKANCELARIĘ, a trzecia to umowa u notariusza.

Różnica między S24 a notariuszem nie bierze się tylko z taksy. Także opłata sądowa jest dwa razy wyższa, bo art. 52 ustawy o kosztach sądowych przewiduje 500 zł od wniosku o rejestrację i 250 zł, gdy umowę spółki zawarto na wzorcu udostępnionym w systemie.

Jak obliczyć PCC przy założeniu spółki z o.o.

PCC od umowy spółki wynosi 0,5% (art. 7 ust. 1 pkt 9 ustawy o PCC). Podstawą jest kapitał zakładowy, ale nie w pełnej wysokości, bo art. 6 ust. 9 pozwala odjąć opłatę sądową związaną z wpisem spółki, a u notariusza także jego wynagrodzenie razem z VAT. Wylicz to w trzech krokach:

1. Od kapitału odejmij opłatę sądową. Przy 5 000 zł w S24 zostaje 4 750 zł.
2. Pomnóż wynik przez 0,5%. Z 4 750 zł wychodzi 23,75 zł.
3. Zaokrąglij do pełnych złotych. Podatek wynosi 24 zł.

Podatek płaci spółka (art. 4 pkt 9 ustawy o PCC), a nie wspólnicy. Przy umowie w S24 trzeba samodzielnie złożyć deklarację PCC-3 i wpłacić podatek w ciągu 14 dni od zawarcia umowy (art. 10 ust. 1), czyli liczonych od podpisania umowy, a nie od wpisu do KRS. U notariusza podatek pobiera notariusz jako płatnik (art. 10 ust. 2), więc tej deklaracji nie składasz.

Przy notariuszu podstawa jest niższa. Od 5 000 zł odejmujesz 500 zł opłaty sądowej i 196,80 zł taksy z VAT, co daje 4 303 zł po zaokrągleniu, a podatek wynosi 22 zł. Jeśli notariusz policzy niższą taksę, podatek będzie nieznacznie wyższy.

Ile kosztuje założenie spółki z o.o. u notariusza

Maksymalna taksa przy wartości od 3 000 zł do 10 000 zł to 100 zł plus 3% od nadwyżki ponad 3 000 zł (§ 3 pkt 2 rozporządzenia o taksie notarialnej). Przy kapitale 5 000 zł daje to 160 zł netto, czyli 196,80 zł z VAT. To górna granica, więc notariusz może policzyć mniej, a osobno liczy wypisy aktu, które spółka dostaje do dalszych formalności. Dokładną kwotę poda kancelaria notarialna.

Notariusz kosztuje więcej, ale daje coś, czego S24 nie ma: własne postanowienia w umowie i możliwość wniesienia aportu, czyli wkładu innego niż pieniądze. Jeśli tego nie potrzebujesz, różnica w cenie niczego Ci nie daje. Porównanie obu dróg znajdziesz w tekście jak założyć spółkę z o.o.

Czy do kosztów trzeba doliczyć ogłoszenie w MSiG

Starsze poradniki doliczają opłatę za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Tymczasem ustawa z 26 września 2025 r. uchyliła art. 13 ustawy o KRS, który nakazywał takie ogłoszenia, i usunęła tę opłatę z odliczeń przy PCC. Zmiana obowiązuje od 29 listopada 2025 r., dlatego tej pozycji nie ma w naszych wyliczeniach. Przed zapłatą sprawdź kwotę, którą pokazuje wniosek w S24, bo to ona dotyczy Twojej sprawy.

Kapitał zakładowy: nie opłata, ale pieniądze trzeba mieć

Minimalny kapitał to 5 000 zł (art. 154 § 1 KSH). W spółce zakładanej w S24 wnosi się go wyłącznie w pieniądzu, najpóźniej w ciągu 7 dni od wpisu do KRS (art. 158 § 1¹ KSH). Te pieniądze nie przepadają. Zarząd dysponuje nimi w imieniu spółki (art. 158 § 3 KSH), więc może z nich opłacić na przykład towar, sprzęt albo czynsz.

Jest jedno ograniczenie, o którym rzadko się mówi. Ze środków wpłaconych na kapitał nie wolno wypłacać wynagrodzenia za usługi świadczone przy powstaniu spółki (art. 158 § 2 KSH). Pomoc przy rejestracji opłać więc z innych pieniędzy niż wkłady na kapitał. Więcej o tym, co dzieje się z tą kwotą, piszemy w tekście o kapitale zakładowym.

Jakie koszty dochodzą po założeniu spółki

Same opłaty rejestracyjne płacisz raz. Część formalności po wpisie nic nie kosztuje, a część to stałe wydatki, które warto policzyć przed założeniem spółki, bo to one decydują o miesięcznym budżecie firmy.

Warto też pamiętać o koszcie pomyłki. Zmiana danych po wpisie to kolejny wniosek: 200 zł opłaty, gdy zmiana umowy idzie przez wzorzec uchwały w systemie, i 250 zł poza S24 (art. 55 ustawy o kosztach sądowych). Dlatego nazwę, adres i PKD lepiej ustalić przed pierwszym wnioskiem.

Czy warto płacić za pomoc przy założeniu spółki

Spółkę możesz założyć samodzielnie w S24 i wtedy płacisz tylko opłaty, czyli 274 zł przy kapitale 5 000 zł. VKANCELARIA jest prywatną firmą niepowiązaną z sądem ani urzędami, a jej 999 zł netto to zapłata za przygotowanie dokumentów. Wnioskodawcą pozostaje Twoja spółka, a każdy wspólnik sam podpisuje dokumenty na swoim koncie.

W cenie usługi przygotowujemy wszystkie dokumenty do KRS przez S24, zgłoszenie do CRBR oraz dokumenty do urzędu skarbowego: NIP-8, VAT-R, PCC-3, UPL-1 i ZAW-FA. Na życzenie dochodzą ZUS ZPA i upoważnienie PEL-ZUS, a opcjonalnie EORI, czyli numer dla firm handlujących poza Unią. Nazwę, adres i PKD wybierasz dowolnie. Jeśli znasz S24 i te terminy, poradzisz sobie sam. Jeśli wolisz nie ustalać, co, kiedy i gdzie złożyć, zobacz rejestrację spółki z o.o.

Koszt nowej spółki a koszt gotowej spółki

Nowa spółka jest tańsza. Ceny gotowych spółek zaczynają się od 2 500 zł, a do tego dochodzi 200 zł opłaty sądowej za jeden wniosek zmianowy. W zamian dostajesz spółkę, która ma już datę wpisu do KRS i VAT-UE, a wszystkie zmiany wpisujemy jednym wnioskiem w cenie. Różnice opisujemy w tekście czym jest gotowa spółka, a nową spółkę zamówisz w usłudze rejestracja spółki z o.o.