Regulamin świadczenia usług

§ 1. Definicje

• Usługodawca: VKANCELARIA Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem al. Jana Pawła II 80/4, 00-175 Warszawa, Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0001277504, NIP 5253114541, kapitał zakładowy 5 000 zł.
• Klient: osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, która korzysta z Usług.
• Konsument: osoba fizyczna zawierająca z Usługodawcą umowę niezwiązaną bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
• Serwis: strona internetowa vkancelaria.com wraz z podstronami.
• Usługa: przeprowadzenie zakupu gotowej spółki, czyli przygotowanie umowy sprzedaży udziałów i dokumentów zmian (sprzedającym udziały jest spółka wskazana w umowie sprzedaży udziałów), albo przygotowanie dokumentów do rejestracji nowej spółki.
• Umowa: umowa zawarta między Usługodawcą a Klientem, której przedmiotem jest Usługa.

§ 2. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady korzystania z Serwisu i świadczenia Usług.
2. Informacje, ceny i lista spółek w Serwisie są zaproszeniem do zawarcia umowy w rozumieniu art. 71 Kodeksu cywilnego.
3. Usługodawca jest prywatną firmą, niepowiązaną z organami administracji publicznej ani sądem rejestrowym. Nie świadczy usług adwokata ani radcy prawnego.
4. Jeśli Umowa i Regulamin są sprzeczne, pierwszeństwo ma Umowa.

§ 3. Dane kontaktowe Usługodawcy

• VKANCELARIA Sp. z o.o.
• Adres: al. Jana Pawła II 80/4, 00-175 Warszawa
• Sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
• KRS: 0001277504
• NIP: 5253114541
• Kapitał zakładowy: 5 000 zł
• E-mail: kontakt@vkancelaria.com
• Godziny pracy: pn–pt 9:00–17:00

§ 4. Zakres Usług

4.1. Zakup gotowej spółki z o.o.

W cenie gotowej spółki Usługodawca przygotowuje:

• wszystkie dokumenty do KRS przez S24,
• zgłoszenie do CRBR,
• dokumenty do urzędu skarbowego: NIP-8, UPL-1 i ZAW-FA,
• dokumenty zmian danych spółki, w tym nazwy, adresu i PKD.

Na życzenie Klienta Usługodawca przygotowuje też wniosek o numer EORI.

4.2. Rejestracja nowej spółki z o.o.

W cenie rejestracji Usługodawca przygotowuje:

• wszystkie dokumenty do KRS przez S24 oraz zgłoszenie do CRBR,
• dokumenty do urzędu skarbowego: NIP-8, VAT-R, PCC-3, UPL-1, ZAW-FA,
• na życzenie Klienta ZUS ZPA i upoważnienie PEL-ZUS,
• wniosek o EORI, jeśli Klient go potrzebuje.

4.3. Usługi firm grupy

Wirtualne biuro i księgowość świadczą inne firmy naszej grupy na podstawie odrębnych umów i własnych regulaminów.

§ 5. Ceny

1. Cena każdej gotowej spółki jest podana na liście spółek. Zakup to umowa sprzedaży udziałów, więc cena jest jedna.
2. Przygotowanie dokumentów do rejestracji nowej spółki kosztuje 999 zł netto (1 228,77 zł z VAT).
3. Opłaty sądowe nie są częścią ceny Usługi. Wniosek o zmianę danych spółki w KRS kosztuje 200 zł, niezależnie od liczby zmian we wniosku, a wpis nowej spółki 250 zł.
4. Przy rejestracji nowej spółki dochodzi PCC w wysokości 0,5% kapitału pomniejszonego między innymi o opłatę sądową. Przy kapitale 5 000 zł jest to 24 zł.

§ 6. Zawarcie Umowy

1. Wysłanie formularza w Serwisie jest zapytaniem i nie oznacza zawarcia Umowy.
2. Zakup gotowej spółki odbywa się online w S24 przez umowę sprzedaży udziałów, bez notariusza. Klient może kupić spółkę przez własnego pełnomocnika, bez dodatkowych kosztów.
3. Przy rejestracji nowej spółki każdy wspólnik zakłada konto w S24 i podpisuje dokumenty sam, Profilem Zaufanym albo podpisem kwalifikowanym. Wnioskodawcą jest spółka Klienta.
4. Usługodawca może odmówić zawarcia Umowy, jeśli Klient poda nieprawdziwe dane.

§ 7. Płatności

1. Klient płaci cenę gotowej spółki podaną na liście spółek przed podpisaniem umowy sprzedaży udziałów w S24, przelewem albo gotówką w jednym z biur: ul. Marcina Kasprzaka 31/119, 01-234 Warszawa lub al. Jana Pawła II 80/4, 00-175 Warszawa. Cena w umowie sprzedaży udziałów (cena umowna) jest sumą dwóch kwot: ceny gotowej spółki z listy spółek oraz kwoty kapitału zakładowego spółki podanej w odpisie z KRS. Klient płaci wyłącznie cenę z listy spółek. Kwoty równej kapitałowi zakładowemu Klient nie płaci ani sprzedającemu, ani Usługodawcy: kapitał jest w kasie spółki w gotówce i zostaje w spółce do dyspozycji nowego zarządu. Wysokość ceny umownej, ceny z listy i kapitału Usługodawca podaje Klientowi przed podpisaniem umowy. Dane do przelewu Usługodawca podaje w potwierdzeniu dostępności spółki. Spółka jest zarezerwowana dla Klienta od zaksięgowania wpłaty.
2. Jeśli umowa sprzedaży udziałów nie dojdzie do skutku, Klient otrzymuje zwrot całej wpłaty.
3. Przy zakupie gotowej spółki faktura nie jest wystawiana: dokumentem zakupu jest umowa sprzedaży udziałów.
4. Za przygotowanie dokumentów do rejestracji nowej spółki Usługodawca wystawia fakturę VAT. Sposób i termin zapłaty podaje Klientowi, zanim zacznie przygotowywać dokumenty.
5. Opłatę sądową wnosi się w S24 przy składaniu wniosku do KRS. PCC przy rejestracji nowej spółki wpłaca się bezpośrednio na rachunek urzędu skarbowego. Obie kwoty trafiają do sądu i urzędu, a nie do Usługodawcy.

§ 8. Realizacja Usług

1. Dokumenty przygotowuje Usługodawca na podstawie danych od Klienta, a podpisują je Klient i wspólnicy.
2. Czas wpisu do KRS zależy od sądu rejestrowego, dlatego Regulamin nie określa terminu rejestracji spółki ani wpisu zmian.
3. Każda gotowa spółka jest zarejestrowana pod adresem jednego z wirtualnych biur naszej grupy w Warszawie. Adres zostaje po zakupie tylko wtedy, gdy Klient podpisze umowę na wirtualne biuro pod tym adresem. W przeciwnym razie Klient podaje przy zakupie własny adres.

§ 9. Prawo odstąpienia od Umowy

1. Konsument, który zawarł Umowę na odległość, może od niej odstąpić w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, bez podania przyczyny, na zasadach ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta. Skutki odstąpienia zależą od tego, której Usługi dotyczy Umowa.
2. Przygotowanie dokumentów do rejestracji nowej spółki jest usługą. Prawo odstąpienia nie przysługuje po jej pełnym wykonaniu, jeśli Konsument wyraźnie zgodził się na rozpoczęcie pracy przed upływem terminu i przyjął do wiadomości, że utraci to prawo. Jeśli Konsument zażądał rozpoczęcia usługi przed upływem terminu do odstąpienia i odstąpi przed jej pełnym wykonaniem, płaci za część usługi wykonaną do chwili odstąpienia.
3. Zakup gotowej spółki to umowa sprzedaży udziałów, którą Klient podpisuje w S24 ze spółką wskazaną w tej umowie (sprzedającym). Udziały przechodzą na Klienta z chwilą zawarcia tej umowy, a wniosek do KRS tylko ujawnia nowego wspólnika. Jeśli Konsumentowi przysługuje prawo odstąpienia od tej umowy, strony zwracają sobie świadczenia: sprzedający zwraca cenę, a Klient przenosi udziały z powrotem na sprzedającego nową umową w S24. Zmiany, które spółka zgłosiła już do KRS, cofa się kolejnym wnioskiem, a opłaty sądowej za wniosek już rozpoznany sąd nie zwraca.
4. Oświadczenie o odstąpieniu Konsument wysyła na adres kontakt@vkancelaria.com. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem.
5. Usługodawca, a przy umowie sprzedaży udziałów sprzedający, zwraca otrzymane płatności najpóźniej w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia.
6. Konsument może skorzystać z poniższego wzoru formularza odstąpienia, zgodnego z załącznikiem nr 2 do ustawy o prawach konsumenta, ale nie jest to obowiązkowe.

Wzór formularza odstąpienia od Umowy

(formularz należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od Umowy)

• Adresat: VKANCELARIA Sp. z o.o., al. Jana Pawła II 80/4, 00-175 Warszawa, kontakt@vkancelaria.com
• Ja/My niniejszym informuję/informujemy o moim/naszym odstąpieniu od umowy sprzedaży udziałów w spółce / umowy o świadczenie następującej usługi: …
• Data zawarcia umowy: …
• Imię i nazwisko konsumenta(-ów): …
• Adres konsumenta(-ów): …
• Podpis konsumenta(-ów) (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej): …
• Data: …

§ 10. Reklamacje

1. Reklamację można złożyć na adres kontakt@vkancelaria.com.
2. Reklamacja powinna zawierać dane Klienta, opis sprawy i oczekiwany sposób jej rozpatrzenia.
3. Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i informuje Klienta o wyniku.
4. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w tym z pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów albo wojewódzkiego inspektoratu Inspekcji Handlowej. Informacje są dostępne na stronie prawakonsumenta.uokik.gov.pl.

§ 11. Odpowiedzialność

1. Usługodawca odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy na zasadach określonych w przepisach prawa.
2. Usługodawca nie gwarantuje decyzji sądu ani urzędów, ani terminu ich wydania.
3. Usługodawca nie odpowiada za skutki podania przez Klienta nieprawdziwych lub niepełnych danych.

§ 12. Formularz kontaktowy i wymagania techniczne

Usługodawca udostępnia nieodpłatnie formularz kontaktowy. Umowa o korzystanie z formularza zostaje zawarta z chwilą rozpoczęcia jego wypełniania i rozwiązuje się z chwilą wysłania zapytania albo zaprzestania wypełniania formularza. Klient nie może przekazywać przez Serwis treści o charakterze bezprawnym. Korzystanie z internetu wiąże się z ryzykami, takimi jak złośliwe oprogramowanie czy próby wyłudzenia danych (phishing): Usługodawca nigdy nie prosi o hasła ani dane do logowania.

Do korzystania z Serwisu wystarczy urządzenie z dostępem do internetu, aktualna przeglądarka internetowa i konto poczty elektronicznej.

§ 13. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych osobowych opisuje polityka prywatności.

§ 14. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie. Przepisy chroniące Konsumentów mają pierwszeństwo przed Regulaminem.
2. Regulamin w wersji 1.0 obowiązuje od 7 listopada 2026 r..
3. Aktualna wersja Regulaminu jest dostępna pod tym adresem.
4. Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn. Zmiana nie dotyczy Umów zawartych przed jej wejściem w życie.
5. Wiążąca jest polska wersja Regulaminu. Wersje angielska i ukraińska mają charakter pomocniczy.