Zakładanie spółki w S24 polega na utworzeniu w systemie nowego przedsiębiorstwa, wypełnieniu umowy na wzorcu, przygotowaniu dokumentów towarzyszących, podpisaniu ich online i złożeniu wniosku o wpis do KRS z opłatą sądową. Każdy wspólnik potrzebuje własnego konta oraz Profilu Zaufanego albo podpisu kwalifikowanego.
S24 to rządowy system Ministerstwa Sprawiedliwości, a nie narzędzie żadnej prywatnej firmy, więc możesz z niego skorzystać samodzielnie. Ten tekst pokazuje kolejne ekrany i dokumenty. Decyzje, które trzeba podjąć wcześniej, opisujemy w poradniku jak założyć spółkę z o.o., a rachunek w tekście o kosztach założenia spółki. Nazwy przycisków podajemy według stanu systemu z października 2026 r., więc po aktualizacji S24 mogą się nieco różnić.
Co przygotować przed zakładaniem spółki w S24
Każde brakujące pole w formularzu oznacza powrót do wspólników i przerwę w pracy. Dlatego przed zalogowaniem zbierz te dane w jednym pliku.
- Nazwa spółki i adres siedziby z kodem pocztowym.
- Dane każdego wspólnika: imię i nazwisko, PESEL albo dokument, adres oraz liczba udziałów.
- Dane członków zarządu i ich adresy do doręczeń.
- Kody PKD: główny i dodatkowe.
- Wysokość kapitału, liczba udziałów i ich wartość. Przy kapitale 5 000 zł może to być 100 udziałów po 50 zł.
- Jeśli wspólnikiem jest inna spółka: jej numer KRS i numer REGON.
Jakie dokumenty powstają przy zakładaniu spółki w S24
Część dokumentów tworzysz na formularzach w systemie, a część przygotowujesz poza nim jako plik i wgrywasz. Tabela pokazuje zestaw ze spraw prowadzonych w naszej grupie, gdy kapitał wnoszony jest przed złożeniem wniosku. System może poprosić o coś więcej przy nietypowym składzie wspólników.
| Dokument | Skąd się bierze | Po co jest |
|---|---|---|
| Umowa spółki z o.o. | Formularz w S24 | Podstawa powstania spółki, podpisują ją wspólnicy |
| Oświadczenie o wniesieniu kapitału | Formularz w S24 | Zarząd potwierdza wniesienie wkładów. Możesz je też złożyć po wpisie, w ciągu 7 dni |
| Lista wspólników | Formularz w S24 | Pokazuje udziały każdego wspólnika, podpisuje ją każdy członek zarządu |
| Oświadczenie, czy spółka jest cudzoziemcem | Plik wgrywany przez „Wczytaj” | Dotyczy ustawy o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców |
| Listy adresów do doręczeń | Dwa pliki wgrywane przez „Wczytaj” | Osobno dla wspólników i członków zarządu |
| Wniosek o rejestrację | Formularz w S24 | Trafia do sądu rejestrowego razem z dokumentami, podpisują go wszyscy członkowie zarządu |
Umowa spółki z o.o.
- Skąd się bierze
- Formularz w S24
- Po co jest
- Podstawa powstania spółki, podpisują ją wspólnicy
Oświadczenie o wniesieniu kapitału
- Skąd się bierze
- Formularz w S24
- Po co jest
- Zarząd potwierdza wniesienie wkładów. Możesz je też złożyć po wpisie, w ciągu 7 dni
Lista wspólników
- Skąd się bierze
- Formularz w S24
- Po co jest
- Pokazuje udziały każdego wspólnika, podpisuje ją każdy członek zarządu
Oświadczenie, czy spółka jest cudzoziemcem
- Skąd się bierze
- Plik wgrywany przez „Wczytaj”
- Po co jest
- Dotyczy ustawy o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców
Listy adresów do doręczeń
- Skąd się bierze
- Dwa pliki wgrywane przez „Wczytaj”
- Po co jest
- Osobno dla wspólników i członków zarządu
Wniosek o rejestrację
- Skąd się bierze
- Formularz w S24
- Po co jest
- Trafia do sądu rejestrowego razem z dokumentami, podpisują go wszyscy członkowie zarządu
Stan na 4.11.2026. Podstawa: art. 164 i 167 KSH oraz art. 19a i 19c ustawy o KRS.
Zakładanie spółki w S24 krok po kroku
1. Załóż konto i zaloguj się do S24
Konto zakłada każda osoba, która ma podpisać dokumenty, a więc każdy wspólnik i każdy członek zarządu. Login to adres e-mail. Hasło do S24 jest niezależne od hasła do Profilu Zaufanego, więc po zmianie jednego z nich drugie nadal jest stare. Po zalogowaniu zobaczysz panel „Moje przedsiębiorstwa”.
2. Dodaj przedsiębiorstwo
Kliknij „Dodaj przedsiębiorstwo” i podaj nazwę oraz siedzibę. Po zapisaniu znajdź spółkę na liście, zaznacz ją i kliknij „Wybierz przedsiębiorstwo”. Od tej chwili wszystkie dokumenty powstają w obrębie tej pozycji.
3. Wypełnij umowę na wzorcu
Kliknij „Nowy dokument”, wybierz „Umowa spółki z o.o.”, a potem „Wybierz wzorzec dokumentu”. Wpisujesz wspólników, udziały, PKD i zarząd, ale samej treści wzoru nie zmienisz. Przy wielu kodach PKD zarezerwuj na to więcej czasu, bo każdy kod dodaje się osobno. Po zapisaniu przejdź do zakładki „Podpisy” i podpisz umowę. Od tej chwili zaczynają biec terminy opisane niżej, także 14 dni na PCC-3.
4. Dodaj oświadczenie i listę wspólników
Wróć do „Dokumenty” i kliknij „Nowy dokument”. Wybierz oświadczenie o wniesieniu kapitału, a następnie listę wspólników. Oba dokumenty podpisujesz tak samo jak umowę, w zakładce „Podpisy”. Oświadczenie o wniesieniu wkładów możesz dołączyć do wniosku, jeśli kapitał jest już wpłacony, albo złożyć je w ciągu 7 dni od wpisu do KRS. Podpisz je dopiero po wpłacie, bo członkowie zarządu odpowiadają za jego prawdziwość.
5. Wgraj pliki z oświadczeniem i adresami
Przycisk „Wczytaj” pozwala dodać dokument spoza formularza. Z listy wybierasz typ dokumentu, wskazujesz plik i zapisujesz. Tą drogą dodasz oświadczenie, czy spółka jest cudzoziemcem, oraz obie listy adresów do doręczeń. Wgrany plik też trzeba podpisać.
6. Utwórz wniosek o rejestrację
Otwórz „Wnioski”, kliknij „Nowy wniosek”, wybierz „Wniosek o rejestrację” i „Wybierz wzorzec wniosku”. Do pozycji na liście przypinasz przygotowane dokumenty, wskazujesz sąd rejestrowy i adres do korespondencji. Kolejne ekrany przechodzisz przyciskiem „Następny”. W kroku 3 sprawdź tabelę „Informacje o wspólnikach spółki”, a przy kodach PKD wskaż te, które mają być widoczne w KRS. Sąd musi odpowiadać siedzibie spółki. W Warszawie rejestr prowadzi kilka wydziałów, a właściwy zależy od adresu, więc sprawdź go przed wysłaniem wniosku.
7. Podpisz wniosek i opłać go
Wniosek podpisują wszyscy członkowie zarządu w zakładce „Podpisy”. Opłata sądowa wynosi 250 zł i uiszczasz ją w systemie. Pilnuj terminu: zgłoszenie spółki założonej na wzorcu trzeba złożyć w ciągu 7 dni od zawarcia umowy, a po jego upływie umowa ulega rozwiązaniu (art. 169 § 2 KSH). Przy kilku wspólnikach ustalcie termin podpisów z wyprzedzeniem, bo jeden brakujący podpis wstrzymuje całość.
Błędy przy zakładaniu spółki w S24, które spotkaliśmy
Poniższe przypadki pochodzą ze spółek zakładanych w naszej grupie w 2026 r. Większość z nich to nie pomyłka osoby wypełniającej, tylko zachowanie systemu, które łatwo wziąć za własny błąd.
| Co widzisz | Co się dzieje | Co zrobić |
|---|---|---|
| S24 nie znajduje ulicy, na przykład Złotej | Filtr podpowiedzi we wrześniu 2026 r. nie dopasowywał polskich liter | Wpisz fragment bez polskich znaków, na przykład „ota”, i wybierz pozycję z listy |
| Po zapisaniu spółki nie ma jej w wyszukiwarce | Lista nie odświeża się od razu | Odśwież i wyszukaj ponownie, zanim utworzysz drugi wpis o tej samej nazwie |
| Sąd zwraca wniosek, gdy wspólnikiem jest spółka | Pole REGON wspólnika nie jest wymagane przez formularz, a wymaga go art. 35 ustawy o KRS | W kroku 3 wniosku wejdź w wiersz wspólnika i wpisz REGON przed podpisem |
| Ekran „Nie udało się zalogować” przy podpisie | Awaria logowania Profilu Zaufanego | Użyj linku do starszej wersji profilu zaufanego albo spróbuj później |
| Kod SMS nie przychodzi | Profil Zaufany czasem wysyła kod z opóźnieniem | Poczekaj kilka minut, zanim zaczniesz podpis od nowa |
| Przy podpisie brak przycisku „PODPISZ” | Na dokumencie nie ma osoby podpisującej | W zakładce „Podpisy” użyj „Dodaj osobę podpisującą” |
S24 nie znajduje ulicy, na przykład Złotej
- Co się dzieje
- Filtr podpowiedzi we wrześniu 2026 r. nie dopasowywał polskich liter
- Co zrobić
- Wpisz fragment bez polskich znaków, na przykład „ota”, i wybierz pozycję z listy
Po zapisaniu spółki nie ma jej w wyszukiwarce
- Co się dzieje
- Lista nie odświeża się od razu
- Co zrobić
- Odśwież i wyszukaj ponownie, zanim utworzysz drugi wpis o tej samej nazwie
Sąd zwraca wniosek, gdy wspólnikiem jest spółka
- Co się dzieje
- Pole REGON wspólnika nie jest wymagane przez formularz, a wymaga go art. 35 ustawy o KRS
- Co zrobić
- W kroku 3 wniosku wejdź w wiersz wspólnika i wpisz REGON przed podpisem
Ekran „Nie udało się zalogować” przy podpisie
- Co się dzieje
- Awaria logowania Profilu Zaufanego
- Co zrobić
- Użyj linku do starszej wersji profilu zaufanego albo spróbuj później
Kod SMS nie przychodzi
- Co się dzieje
- Profil Zaufany czasem wysyła kod z opóźnieniem
- Co zrobić
- Poczekaj kilka minut, zanim zaczniesz podpis od nowa
Przy podpisie brak przycisku „PODPISZ”
- Co się dzieje
- Na dokumencie nie ma osoby podpisującej
- Co zrobić
- W zakładce „Podpisy” użyj „Dodaj osobę podpisującą”
Stan na 4.11.2026. Zachowanie S24 i Profilu Zaufanego może się zmienić po aktualizacjach.
Jeśli coś przerwie pracę, nie zaczynaj od razu od początku. Gdy wniosek jest utworzony i brakuje tylko podpisu, wejdź w „Wnioski”, wybierz go i dokończ podpisy. Nowy wpis jest potrzebny dopiero wtedy, gdy nie da się dokończyć tego, co już jest w systemie.
Co dzieje się po złożeniu wniosku w S24
Sąd powinien rozpoznać wniosek o wpis spółki założonej na wzorcu w ciągu jednego dnia od jego wpływu (art. 20a ust. 2 ustawy o KRS). W praktyce trwa to zwykle 24–72 godziny, a o wpisie zawsze decyduje sąd. Jeśli brakuje dokumentu, sąd może wezwać do usunięcia braków albo zwrócić wniosek. Po wpisie zaczynają biec kolejne terminy.
| Co zrobić | Termin | Od kiedy liczyć |
|---|---|---|
| PCC-3 i podatek, 24 zł przy kapitale 5 000 zł | 14 dni | Od zawarcia umowy, a nie od wpisu |
| Wniesienie kapitału i oświadczenie zarządu, jeśli nie było go we wniosku | 7 dni | Od wpisu do KRS |
| Zgłoszenie do CRBR | 14 dni, bez sobót i dni wolnych | Od wpisu do KRS |
| NIP-8 | 21 dni | Od wpisu do KRS |
| VAT-R, jeśli spółka ma być podatnikiem VAT | Przed pierwszą sprzedażą z VAT | Przed wykonaniem pierwszej czynności opodatkowanej |
PCC-3 i podatek, 24 zł przy kapitale 5 000 zł
- Termin
- 14 dni
- Od kiedy liczyć
- Od zawarcia umowy, a nie od wpisu
Wniesienie kapitału i oświadczenie zarządu, jeśli nie było go we wniosku
- Termin
- 7 dni
- Od kiedy liczyć
- Od wpisu do KRS
- Termin
- 14 dni, bez sobót i dni wolnych
- Od kiedy liczyć
- Od wpisu do KRS
NIP-8
- Termin
- 21 dni
- Od kiedy liczyć
- Od wpisu do KRS
VAT-R, jeśli spółka ma być podatnikiem VAT
- Termin
- Przed pierwszą sprzedażą z VAT
- Od kiedy liczyć
- Przed wykonaniem pierwszej czynności opodatkowanej
Stan na 4.11.2026. Art. 158 § 1¹ i art. 167 § 5 KSH, art. 10 ustawy o PCC, art. 60 ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy.
Późniejsze wnioski dotyczące spółki składa się już elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych, bo od 2021 r. nie ma papierowej drogi do rejestru przedsiębiorców. Pełną listę zadań znajdziesz w tekście o obowiązkach po założeniu spółki.
Zakładanie spółki w S24 samodzielnie czy z pomocą
Powyższe kroki możesz wykonać sam i zapłacić tylko opłaty. Jeśli nie chcesz sprawdzać, jak działa każdy ekran, VKANCELARIA przygotuje dokumenty za 999 zł netto. Zakres i cenę opisujemy na stronie zakładanie spółki w S24. Każdy wspólnik nadal sam zakłada konto i sam podpisuje, a wnioskodawcą jest Twoja spółka. VKANCELARIA to prywatna firma, niepowiązana z sądem ani Ministerstwem Sprawiedliwości.
