Co to jest gotowa spółka (spółka półkowa) i kiedy się opłaca

Gotowa spółka z o.o. to istniejąca spółka, już wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego i zarejestrowana do VAT, która nie prowadziła działalności. Kupujesz jej udziały, a potem zmieniasz nazwę, adres i PKD, zamiast zakładać nową spółkę od zera.

Gotowa spółka inaczej niż nowa rozkłada koszty i formalności. Płacisz więcej niż za rejestrację, a w zamian dostajesz spółkę z wcześniejszą datą wpisu i z VAT-UE. Poniżej tłumaczymy, co dokładnie kupujesz, co daje staż i w jakich sytuacjach gotowa spółka oszczędza Ci najwięcej czasu i formalności. Aktualne gotowe spółki z o.o. na sprzedaż z ceną i stażem znajdziesz na naszej liście.

Gotowa spółka: co właściwie kupujesz

Kupujesz udziały, a nie firmę w potocznym sensie. Po zakupie stajesz się wspólnikiem spółki, która istniała już wcześniej i prawnie jest tą samą spółką. Numer KRS i data wpisu zostają, a zmieniają się dane, które sam wskażesz: wspólnicy, zarząd, nazwa, adres i PKD.

Przy spółkach z oferty VKANCELARII cena obejmuje też formalności po zakupie. Przygotowujemy dokumenty do KRS przez S24, zgłoszenie do CRBR oraz dokumenty do urzędu skarbowego: NIP-8, UPL-1 i ZAW-FA. Wszystkie zmiany, na przykład nazwy, adresu i PKD, są w cenie, bez względu na to, czy zmieniasz jedną rzecz, czy wszystkie.

Spółka działa na domyślnym wzorze umowy z S24, a kapitał zakładowy każdej z nich wynosi co najmniej 5 000 zł, bo tyle wymaga kodeks. Wzoru nie da się zmienić w systemie, ale możesz go sprawdzić przed zakupem. Ma on szeroki zakres: w KRS widać kod główny i 9 dodatkowych, a w umowie spółki jest kilkadziesiąt całych działów PKD, więc praktycznie każda spółka obejmuje wszystkie branże. Więcej o tym piszemy w tekście o PKD w spółce.

Gotowa spółka a spółka z historią

Oba określenia bywają mylone, a oznaczają zupełnie co innego. Spółka z historią to firma, która działała: miała obroty, klientów, umowy i zobowiązania. Kupując ją, przejmujesz dorobek razem ze wszystkim, co było w tle, dlatego taki zakup wymaga szczegółowego badania dokumentów.

Gotowa spółka z naszej listy tego nie ma. Nie prowadziła działalności i nie zawierała umów handlowych, a deklaracje i sprawozdania były składane na bieżąco. Nie przejmujesz więc cudzych kontraktów ani rozliczeń, ale też nie dostajesz obrotów, referencji ani doświadczenia. Dostajesz spółkę z datą wpisu i rejestracją do VAT-UE, którą od pierwszego dnia prowadzisz po swojemu.

Staż spółki: kiedy się opłaca

Staż to czas, który minął od wpisu spółki do KRS. Tę datę widać w rejestrze, więc każdy może ją sprawdzić. Ma to znaczenie wtedy, gdy na datę patrzy ktoś z zewnątrz, na przykład kontrahent sprawdzający partnera, firma leasingowa albo zamawiający, który w warunkach oferty wymaga określonego czasu istnienia firmy.

Staż pomaga tam, gdzie warunkiem jest czas istnienia firmy, a nie obroty. Szczegóły, także przy leasingu i przetargach, opisujemy w tekście spółka ze stażem: co daje data wpisu.

• Staż może pomóc, gdy warunek brzmi na przykład „firma istnieje co najmniej rok”.
• Staż nie pomoże, gdy warunek dotyczy obrotów, doświadczenia albo referencji.
• Jeśli nikt nie sprawdza daty wpisu, wystarczy spółka z krótszym stażem. Starsza spółka daje datę, którą zobaczy bank, leasingodawca i zamawiający.

Ile kosztuje gotowa spółka

Cena gotowej spółki w VKANCELARII zależy od stażu, a nie od kapitału ani dzielnicy. Zaczyna się od 2 500 zł. Zakup to umowa sprzedaży udziałów, więc cena jest jedna, a faktury nie ma: dokumentem zakupu jest ta umowa. Płacisz przed jej podpisaniem, przelewem albo gotówką w biurze, a spółka jest zarezerwowana od zaksięgowania wpłaty. Do każdej ceny dochodzi 200 zł opłaty sądowej za wniosek zmianowy, niezależnie od liczby zmian w tym wniosku.

Gotowa spółka czy nowa: porównanie

Obie drogi prowadzą do tej samej formy prawnej. Różnią się ceną, datą wpisu i tym, co spółka ma w dniu, w którym ją przejmujesz.

Kiedy gotowa spółka daje najwięcej

Gotowa spółka oszczędza najwięcej czasu i formalności wtedy, gdy chcesz zacząć działać od razu na spółce, która już ma za sobą rejestrację. Oto, co zyskujesz w porównaniu z zakładaniem nowej spółki.

• VAT-UE od pierwszego dnia. Spółka jest już zarejestrowana do VAT i VAT-UE, więc nie czekasz na rejestrację przed pierwszą transakcją z firmą z innego kraju UE.
• Data wpisu w KRS, którą widzą inni. Kontrahent, firma leasingowa albo zamawiający, który sprawdza, od kiedy firma istnieje, zobaczy w rejestrze wcześniejszą datę.
• Wszystkie zmiany jednym wnioskiem. Nazwę, adres, PKD, wspólników i zarząd zmieniamy w jednym wniosku do KRS z jedną opłatą sądową 200 zł, a przygotowanie dokumentów jest w cenie spółki.
• Zakup online, bez notariusza. Wszystkie spółki z oferty założono w S24, więc umowę sprzedaży udziałów podpisujesz online w tym samym systemie.
• Dwa adresy w Warszawie do wyboru. Spółki są zarejestrowane na Woli albo w Śródmieściu. Możesz zostać pod tym adresem z umową na wirtualne biuro albo przy zakupie podać własny adres w tym samym wniosku.

Pamiętaj, że kupno nie zastępuje dalszych obowiązków. Spółka nadal składa deklaracje i sprawozdania, potrzebuje księgowości oraz adresu, a jedyny wspólnik podlega ZUS jak przedsiębiorca (przy etacie za co najmniej minimalne wynagrodzenie zwykle tylko składka zdrowotna), tak samo jak w nowej spółce.

Status VAT i VAT-UE każdej spółki z listy sprawdzisz sam w wykazie podatników VAT i w VIES, najlepiej w dniu zakupu. Jak to zrobić, pokazujemy w tekście zakup gotowej spółki krok po kroku.

Kiedy lepiej założyć nową spółkę

Są trzy sytuacje, w których od razu lepiej sprawdzi się nowa spółka.

• Chcesz wnieść do spółki aport, czyli wkład inny niż pieniądze. W spółce na wzorcu da się to zrobić tylko przy podwyższeniu kapitału uchwałą w formie aktu notarialnego (art. 158 § 1² KSH).
• Potrzebujesz niestandardowej umowy. Wzoru S24 nie zmienisz w systemie, a po zmianie umowy u notariusza spółka może stracić możliwość dalszych zmian przez S24.
• Warunek, który masz spełnić, dotyczy obrotów albo referencji. Spółka bez działalności ich nie ma, niezależnie od stażu.

W takich przypadkach zobacz rejestrację spółki z o.o. albo poradnik jak założyć spółkę z o.o. Rachunek nowej spółki rozpisujemy w tekście o kosztach założenia.