Zakup gotowej spółki krok po kroku: jak sprawdzić KRS, VAT i VIES

Zakup gotowej spółki z o.o. zaczyna się od sprawdzenia, które zrobisz sam, bezpłatnie, w pięciu publicznych rejestrach: w odpisie KRS, w wykazie podatników VAT, w unijnej wyszukiwarce VIES, w przeglądarce dokumentów finansowych i w Krajowym Rejestrze Zadłużonych. Wystarczy numer KRS, a całe sprawdzenie zajmuje kilka minut.

Kupno spółki to sprzedaż jej udziałów, więc przejmujesz istniejący podmiot razem z jego wpisami w rejestrach. Dlatego najpierw pokazujemy, gdzie i co sprawdzić, a potem, jak przebiega sam zakup online w S24. Jeśli dopiero zastanawiasz się, czy to dobra droga, przeczytaj najpierw czym jest gotowa spółka. Aktualną ofertę znajdziesz na liście gotowych spółek.

Gdzie sprawdzić spółkę: pięć bezpłatnych rejestrów

Podstawowe dane sprawdzisz sam, bezpłatnie, w publicznych rejestrach. Potrzebujesz tylko numeru KRS, a NIP znajdziesz w odpisie. Jeśli sprzedawca nie podaje numeru KRS przed zakupem, nie masz czego sprawdzić, dlatego przy spółkach VKANCELARII numer stoi przy każdej pozycji na liście.

Status VAT sprawdź jeszcze raz w dniu zakupu. Przepis przewiduje wykreślenie podatnika, który przez 6 kolejnych miesięcy albo 2 kolejne kwartały składał deklaracje bez sprzedaży, bez nabyć towarów i usług i bez importu z podatkiem do odliczenia (art. 96 ust. 9a pkt 3 ustawy o VAT). W praktyce urząd robi to po własnej weryfikacji: naszych spółek nie wykreślił, ale to ryzyko, dlatego aktywny VAT i VAT-UE każdej spółki z naszej listy sprawdzamy w dniu sprzedaży, a Ty potwierdzisz go sam w wykazie i w VIES.

O co zapytać sprzedawcę przed zakupem

Rejestry nie odpowiedzą na wszystko. Kilka spraw ustal bezpośrednio, najlepiej na piśmie, zanim zapłacisz. Ma to znaczenie także dlatego, że nabywca udziału odpowiada wobec spółki solidarnie ze zbywcą za niespełnione świadczenia należne spółce z tego udziału (art. 186 § 1 KSH).

• Co jest dokumentem zakupu. U nas faktury nie ma, bo dokumentem zakupu jest umowa sprzedaży udziałów, a sprzedający jest w niej wskazany.
• W jakiej formie jest dziś kapitał zakładowy i co się z nim dzieje po zakupie.
• Kto podpisuje dokumenty zmian po zakupie: stary czy już nowy zarząd.
• Czy spółka ma konto w banku i czy zostaje ono po zakupie. W naszej ofercie konto w PKO BP mają tylko niektóre spółki, a można je zamknąć.
• Czy wzór umowy spółki obejmuje działalność, którą planujesz.

Spółki z listy VKANCELARII nie prowadziły działalności i nie zawierały umów handlowych, a deklaracje i sprawozdania są składane na bieżąco. Jeśli potrzebujesz dodatkowego potwierdzenia, zapytaj przed zakupem.

Zakup spółki bez notariusza: kiedy jest możliwy

Zasadą jest forma pisemna z podpisami poświadczonymi notarialnie (art. 180 § 1 KSH). Wyjątek opisuje art. 180 § 2: jeśli umowę spółki zawarto na wzorcu, wspólnik może zbyć udziały także przy wykorzystaniu wzorca udostępnionego w systemie, a sprzedający i kupujący składają podpis kwalifikowany, zaufany albo osobisty. Decyduje więc to, jak spółka powstała, a nie to, kto ją sprzedaje.

Wszystkie spółki z oferty VKANCELARII zostały założone w rządowym systemie S24, dlatego ich zakup odbywa się online, a Ty nie płacisz za poświadczenie podpisu i nigdzie nie jedziesz. Inaczej jest przy spółce założonej aktem notarialnym: tam sprzedawca i kupujący idą do notariusza. Jedno warto wiedzieć. Jeśli po zakupie zmienisz umowę spółki u notariusza, spółka może stracić możliwość dalszych zmian przez S24, więc sprawdź to przed podpisem.

Zakup gotowej spółki w S24: siedem kroków po sprawdzeniu

1. Wybierasz spółkę

Na liście porównujesz cenę, staż, siedzibę i konto bankowe, a następnie sprawdzasz spółkę w rejestrach. Piszesz do nas przez formularz, a my potwierdzamy, że spółka jest nadal dostępna.

2. Podajesz dane i zmiany

Podajesz dane kupującego, czyli PESEL i adres, a przy kilku kupujących dane każdego wspólnika. Wskazujesz też nową nazwę, adres, PKD i skład zarządu. Jeśli nie chcesz zostawać pod naszym adresem w Warszawie, podajesz własny i zmiana trafia do tego samego wniosku. Jeśli zostajesz, podpisujesz umowę na wirtualne biuro pod tym adresem. Nie masz numeru PESEL? Spółkę kupisz z kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bo umowę podpisuje się w S24.

3. Otrzymujesz dokumenty do przeczytania

VKANCELARIA przygotowuje komplet dokumentów do S24 i KRS, więc nie wypełniasz wniosku sam. Przed podpisem możesz wszystko przeczytać i zadać pytania. To dobry moment, by jeszcze raz zajrzeć do rejestrów.

4. Płacisz i spółka jest zarezerwowana

Za spółkę płacisz przed podpisaniem umowy, przelewem albo gotówką w jednym z biur: ul. Marcina Kasprzaka 31/119 lub al. Jana Pawła II 80/4. Dane do przelewu dostajesz w potwierdzeniu dostępności spółki. Spółka jest zarezerwowana dla Ciebie od zaksięgowania wpłaty, a jeśli umowa nie dojdzie do skutku, zwracamy całą wpłatę. Kapitał zakładowy jest w kasie spółki w gotówce i zostaje w spółce do dyspozycji nowego zarządu: kwota w umowie sprzedaży udziałów obejmuje cenę i ten kapitał, ale płacisz tylko cenę z listy. Faktury nie ma: dokumentem zakupu jest umowa sprzedaży udziałów.

5. Podpisujesz umowę sprzedaży udziałów w S24

Zakładasz konto w S24 i podpisujesz dokumenty Profilem Zaufanym albo podpisem kwalifikowanym. Przygotowane przez nas dokumenty zmian podpisuje już nowy zarząd, a uchwały wspólnicy. Każdy kupujący robi to u siebie, z dowolnego miasta, sam albo przez własnego pełnomocnika, za którego nie doliczamy dodatkowych kosztów. Od zawiadomienia spółki wraz z dowodem zakupu sprzedaż jest skuteczna wobec spółki (art. 187 § 1 KSH).

6. Wniosek o wpis zmian trafia do KRS

Zarząd wpisuje zmianę do księgi udziałów i składa w sądzie nową listę wspólników, a przy zakupie w S24 sporządza się ją na wzorcu w systemie (art. 188 § 3 i 4 KSH). Wniosek o wpis co do zasady składa się w ciągu 7 dni od zdarzenia (art. 22 ustawy o KRS). Zmiany nazwy, siedziby i PKD idą przez wzorzec uchwały (art. 255 § 4 KSH), a opłata sądowa wynosi 200 zł (art. 55 ust. 2 ustawy o kosztach sądowych), niezależnie od liczby zmian w jednym wniosku. Wnioskodawcą jest spółka, a o terminie wpisu decyduje sąd rejestrowy.

7. CRBR i urząd skarbowy

Po zmianie wspólników trzeba zaktualizować Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych, czyli wykaz osób, które faktycznie kontrolują spółkę. Termin to 14 dni bez sobót i dni ustawowo wolnych od pracy (art. 60 ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy), a za uchybienie grozi kara do 1 mln zł (art. 153). Przepis inaczej liczy zmiany wymagające wpisu do KRS, a inaczej pozostałe, więc najlepiej nie odkładać tego zgłoszenia. Przygotowujemy je w cenie, podobnie jak NIP-8, UPL-1 i ZAW-FA, czyli zgłoszenie danych, upoważnienie dla księgowej i wskazanie osób uprawnionych do faktur w KSeF. Na życzenie pomożemy też z numerem EORI.

Koszty po sprawdzeniu spółki: cena i opłata sądowa

Koszt zakupu spółki w VKANCELARII to cena z listy i jedna opłata sądowa. Cena zaczyna się od 2 500 zł i rośnie ze stażem spółki. To umowa kupna-sprzedaży udziałów, więc cena jest jedna. Progi cennika znajdziesz w tekście czym jest gotowa spółka.

Porównując oferty, pytaj o to samo każdego sprzedawcę: czy poznasz numer KRS przed zapłatą, ile kosztuje notariusz, czy zmiana nazwy lub miasta oznacza dopłatę i kto przygotuje CRBR oraz dokumenty do urzędu skarbowego.

Co zrobić po przejęciu spółki

Gdy zmiany są wpisane do KRS, spółka działa pod nowymi danymi, ale obowiązki nie znikają wraz z transakcją. Spółka nadal składa deklaracje i sprawozdania, także za okresy bez sprzedaży. Te sprawy warto ułożyć na początku.

• Księgowość. Spółkę prowadzi biuro rachunkowe albo księgowa. Może to być VKSIĘGOWOŚĆ, biuro rachunkowe naszej grupy, ale nie musisz z niego korzystać.
• ZUS. Jedyny wspólnik podlega ZUS jak przedsiębiorca, tak samo w spółce gotowej i nowej. Przy etacie za co najmniej minimalne wynagrodzenie ze spółki płaci zwykle tylko składkę zdrowotną.
• Konto w banku. Jeśli spółka nie ma konta, otwierasz je w wybranym banku. Numer rachunku trzeba podać urzędowi skarbowemu.
• Adres. Jeśli spółka zostaje pod naszym adresem, musisz mieć umowę na wirtualne biuro. Bez niej adres trzeba zmienić.
• KSeF. Zanim spółka wystawi pierwszą fakturę, ustal, kto ma do tego uprawnienia. Wskazuje się je w dokumencie ZAW-FA.

Więcej o terminach piszemy w tekście o obowiązkach po założeniu spółki. Jeśli chcesz zobaczyć, które spółki są dziś dostępne, przejdź do listy gotowych spółek na sprzedaż. VKANCELARIA jest prywatną firmą, niepowiązaną z organami ani sądem rejestrowym. Wszystkie dokumenty zmian przygotowujemy w cenie spółki, a Ty tylko podpisujesz je w S24.