PKD w spółce z o.o.: ile kodów, jak je dobrać i zmienić

PKD w spółce z o.o. to kody opisujące, czym zajmuje się spółka. W KRS widać najwyżej dziesięć pozycji, w tym jedną główną, czyli przedmiot przeważającej działalności (art. 40 pkt 1 ustawy o KRS). Sama umowa spółki może obejmować znacznie szerszy zakres. Od 2027 r. obowiązuje wyłącznie klasyfikacja PKD 2025, a PKD 2007 można stosować najpóźniej do 31 grudnia 2026 r.

Wielu przedsiębiorców uważa, że dziesięć kodów to limit tego, co spółka może robić. To nieporozumienie. Poniżej wyjaśniamy, skąd się bierze, jak dobrać kody przy zakładaniu spółki, kiedy ich zmiana wymaga uchwały, a kiedy samego wniosku, oraz co oznacza zbliżający się koniec PKD 2007. Jeśli zakładasz spółkę, kody ustalimy razem z Tobą w ramach rejestracji spółki z o.o.

Czym jest PKD i gdzie występuje w spółce

PKD, czyli Polska Klasyfikacja Działalności, to urzędowa lista rodzajów działalności prowadzona na potrzeby statystyki, rejestrów i dokumentacji. Kod składa się z kilku poziomów. Przykładowo 62.10.B oznacza w PKD 2025 pozostałą działalność w zakresie programowania: 62 to dział, 62.10 to klasa, a pełny kod z literą to podklasa. Listę i opisy kodów znajdziesz na stronie GUS.

W spółce kody PKD pojawiają się w dwóch miejscach, które często się myli. Przedmiot działalności w umowie spółki decyduje o tym, czym spółka może się zajmować zgodnie ze swoim dokumentem założycielskim (art. 157 § 1 pkt 2 KSH). Przedmiot działalności w KRS to skrócony wpis w rejestrze: najwyżej dziesięć pozycji. To dlatego umowa może mieć więcej kodów niż widać w rejestrze i nie ma w tym nic niezwykłego.

Ile kodów PKD może mieć spółka z o.o.

Do KRS wpiszesz dziesięć pozycji, ale nie ma potrzeby wypełniać wszystkich. Kod główny to działalność, która według Twojej oceny będzie przeważać, a dziewięć pozostałych opisuje działalność dodatkową. W umowie możesz podać szerszy zakres, na przykład całe działy, i wtedy kilkanaście możliwych kierunków mieści się w jednym zapisie. Spółki z naszej oferty są zbudowane właśnie w ten sposób: w KRS widać kod główny i dziewięć dodatkowych, ale w umowie jest kilkadziesiąt całych działów, więc praktycznie każda spółka obejmuje wszystkie branże.

Jak dobrać kody PKD do spółki

1. Zacznij od tego, co spółka będzie sprzedawać, a nie od tego, co brzmi podobnie. Opisz usługę jednym zdaniem i szukaj kodu po tym opisie.
2. Wybierz kod główny. Powinien odpowiadać działalności, która ma przynosić największą część przychodów.
3. Dodaj kody na najbliższe plany, ale nie zbieraj ich na zapas. Do KRS wpisz te, które mają znaczenie dla banku, kontrahentów czy programów dofinansowania.
4. W umowie zostaw margines. Jeśli przewidujesz rozwój, szerszy przedmiot działalności oszczędzi późniejszej zmiany umowy.
5. Sprawdź, czy działalność nie wymaga koncesji, zezwolenia albo wpisu do rejestru. Sam kod PKD niczego takiego nie zastępuje.

Przykład: agencja tworząca strony internetowe wybrałaby 62.10.B jako kod główny, a jako dodatkowe na przykład działalność reklamową i szkolenia, jeśli je prowadzi. Firma, która księguje dla innych, ma w PKD 2025 osobną podklasę 69.20.A, a w PKD 2007 księgowość, doradztwo podatkowe i audyt mieściły się w jednym kodzie 69.20.Z.

Po co jest kod przeważający

Kod główny nie ogranicza działalności, ale jest brany pod uwagę w wielu miejscach. Banki, firmy leasingowe i instytucje przyznające dofinansowanie mogą oceniać spółkę przez pryzmat kodu. Od rodzaju przeważającej działalności zależy także między innymi stopa składki wypadkowej w ZUS, jeśli jest ona ustalana przez płatnika. Dlatego kod główny powinien odzwierciedlać faktyczną działalność, a nie być przypadkowym wyborem z listy.

Działalność poza PKD i kody, z których spółka nie korzysta

Kod, który nie jest wykorzystywany, nie szkodzi. Umowa nie zobowiązuje spółki do prowadzenia każdej wymienionej działalności, więc nieaktywny kod sam w sobie nie powoduje skutków prawnych.

Ryzyko pojawia się w drugą stronę, gdy spółka robi coś spoza swojej umowy. Umowa z kontrahentem nie staje się przez to automatycznie nieważna, jednak członek zarządu odpowiada wobec spółki za szkodę wyrządzoną działaniem sprzecznym z umową spółki (art. 293 § 1 KSH). Problem może też pojawić się przy kontroli, wniosku o dotację albo w banku. Jeśli spółka wchodzi w nową branżę, po prostu dopisz ją do umowy i KRS.

Zmiana PKD w spółce z o.o.

Najpierw sprawdź, czy nowa działalność mieści się w umowie. Jeśli tak, zmieniasz tylko wpis w KRS przez wniosek. Jeśli nie, trzeba najpierw zmienić umowę, a potem wpisać to do rejestru. Wniosek powinien trafić do sądu w ciągu 7 dni od zdarzenia (art. 22 ustawy o KRS).

Uchwała zmieniająca umowę zapada większością dwóch trzecich głosów, a przy istotnej zmianie przedmiotu działalności trzech czwartych głosów, chyba że umowa przewiduje surowsze warunki (art. 246 § 1 KSH). W spółce z S24 głosują wszyscy wspólnicy (art. 240¹ § 2 KSH). Spółka prowadzona przez jednego wspólnika nie ma tego problemu, bo decyzję podejmuje jedna osoba. Więcej o formie zmian piszemy w tekście o umowie spółki.

PKD 2025 w spółce: co trzeba zrobić do końca 2026 r.

Klasyfikacja PKD 2025 obowiązuje od 1 stycznia 2025 r., a PKD 2007 można stosować równolegle najdłużej do 31 grudnia 2026 r. (§ 2 ust. 1 rozporządzenia, Dz.U. 2024 poz. 1936). Spółka, która wnioskuje o zmianę przedmiotu działalności w tym okresie, stosuje już PKD 2025 (§ 2 ust. 3). Nowe spółki również podają kody z tej klasyfikacji. Kilka kodów zmieniło przy tym znaczenie. Przykładowo programowaniu odpowiadał w PKD 2007 kod 62.01.Z, a w PKD 2025 są to dwie podklasy: 62.10.A dla gier i 62.10.B dla pozostałego programowania.

Jeśli spółka nie zrobi nic, po upływie okresu przejściowego KRS automatycznie wykreśli stare kody i wpisze nowe, o ile relacja między klasyfikacjami na to pozwala (art. 20e ust. 1 ustawy o KRS w związku z art. 12 ust. 3 ustawy z 21 listopada 2025 r.). Tego rozwiązania nie warto jednak traktować jako sposobu na załatwienie sprawy, ponieważ przepis ma też trzeci wariant: stary przedmiot działalności zostaje wykreślony bez zastąpienia, jeśli nie da się go przypisać. Gdy dotyczy to kodu głównego, spółka musi zgłosić nowy przy pierwszym wniosku o zmianę danych, nie później niż 5 lat od wykreślenia (art. 22 ust. 2 ustawy o KRS).

1. Pobierz aktualny odpis z KRS i sprawdź, czy kody są według PKD 2007 czy PKD 2025.
2. Znajdź odpowiedniki swoich kodów w tabelach GUS i sprawdź, czy nowe znaczenie opisuje Twoją działalność.
3. Jeśli chcesz sam zdecydować o kodach, złóż wniosek do 31 grudnia 2026 r. Wniosek o wykreślenie starych i wpisanie nowych kodów w tym okresie nie podlega opłacie sądowej (art. 20e ust. 3 ustawy o KRS). Dotyczy to samego zastąpienia kodów, więc inne zmiany w tym samym wniosku mogą oznaczać zwykłą opłatę.
4. Sprawdź umowę spółki. Zgłoszenie nowego kodu głównego po automatycznym wykreśleniu nie wymaga zmiany umowy (art. 22 ust. 2 ustawy o KRS), ale jeśli umowa ma pozostać czytelna, jej aktualizację możesz połączyć z inną zmianą.

PKD przy zakupie gotowej spółki

Przy gotowej spółce nie musisz układać przedmiotu działalności od zera. Umowa obejmuje kilkadziesiąt całych działów, a kod główny i kody dodatkowe w KRS ustawimy pod Twoją działalność razem z pozostałymi zmianami. Zmiana PKD jest w cenie, a cały wniosek kosztuje jedną opłatę sądową 200 zł, niezależnie od liczby zmian. Przy rejestracji spółki za 999 zł netto dobierasz kody od początku według swoich planów, a wpisanie ich do dokumentów należy do naszego zakresu.