Компанія зі стажем: що дає дата внесення до KRS, а чого ні

Компанія зі стажем — це sp. z o.o., яка внесена до KRS уже певний час. Стаж рахують від дати внесення до реєстру, а цю дату бачить кожен, хто завантажить витяг. Він дає компанії історію в реєстрі, але не дає оборотів, досвіду чи кредитоспроможності, бо вони виникають лише з діяльності.

Тому до купівлі варто знати, хто і навіщо дивитиметься на дату внесення. Нижче описуємо, де стаж справді допомагає, де він не має значення і як його перевірити. Актуальні готові компанії зі стажем, з ціною і номером KRS, знайдете в нашому списку.

Що таке стаж компанії і де його перевірити

Стаж — це час від внесення компанії до Національного судового реєстру (KRS). Дату перевірите безкоштовно у витягу з пошуковика KRS, а номер KRS ми вказуємо біля кожної компанії зі списку. Купівля часток не змінює ні номера KRS, ні цієї дати, бо компанія залишається тією самою юридичною особою. Змінюються учасники, правління і дані, які вкажете ви, наприклад назва, адреса і PKD.

Як прочитати дату у витягу з KRS

У витягу є дві дати, які легко сплутати. Стаж показує лише перша з них. Третю дату, важливу для контрагентів, знайдете поза KRS.

• Дата реєстрації в Національному судовому реєстрі (Data rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym). Вона стоїть у заголовку витягу і означає перше внесення компанії. Від неї рахують стаж, і ця дата залишається після купівлі.
• Останній запис (Ostatni wpis). Під ним номер і дата останньої зміни в реєстрі. Після купівлі суд внесе нових учасників і правління, тож ця дата зміниться, а стаж ні.
• Дата реєстрації як платника VAT. Її видно в переліку платників VAT, а не в KRS. Зазвичай вона пізніша за внесення до KRS, бо компанія реєструється як платник VAT після внесення.

NIP і REGON компанія отримує під час реєстрації в KRS, тож їхні дати близькі до дати внесення. Актуальний витяг показує сьогоднішні дані, а повний витяг також історію, наприклад попередні назви і склади правління.

Коли стаж компанії допомагає

Стаж має значення тоді, коли компанію оцінює хтось ззовні і одним із критеріїв є час її існування. Найчастіше це три ситуації.

• Контрагент перевіряє партнера. Фірма, яка замовляє товар чи послугу на більшу суму, часто заглядає до KRS і до переліку платників VAT. Компанія, внесена раніше, виглядає для неї інакше, ніж зареєстрована минулого тижня.
• Лізинг і фінансування. Лізингодавці та банки застосовують власні критерії, і час діяльності фірми буває одним із них. Критерії різняться між фірмами, тож запитайте про них до купівлі компанії.
• Запит пропозицій або програма з умовою часу існування. Якщо в умовах записано, що фірма має існувати певний час, важить дата внесення до KRS.

Чого стаж не замінить

Компанії з нашого списку не вели діяльності. Вони мають дату внесення, але не мають історії продажів. На практиці це означає три обмеження.

• Обороти і результат. Фінансовий звіт компанії без діяльності не покаже доходів. Якщо банк або лізингодавець оцінює результати, сама дата внесення їх не замінить.
• Досвід і рекомендації. У публічних закупівлях замовник може встановлювати умови щодо економічного або фінансового стану та технічної чи професійної спроможності (ст. 112 ч. 2 закону про публічні закупівлі, польською). Тож він може вимагати, наприклад, мінімального річного доходу (ст. 115 ч. 1) або досвіду (ст. 116 ч. 1), а цього самим стажем не виконати.
• Історія платежів. Компанія без діяльності, незалежно від стажу, не має за собою виконаних договорів чи погашених кредитів.

У тендерах є ще один шлях: виконавець може спиратися на спроможності інших суб’єктів, які нададуть йому свої ресурси (ст. 118 ч. 1 закону про публічні закупівлі). Проте це залежить від конкретної закупівлі, тож перш ніж купувати компанію під тендер, прочитайте умови участі.

Чи допоможе стаж: умова за умовою

Зважайте на формулювання умов. «Існує від» — це дата внесення. «Веде діяльність від» або «виконав» може означати фактичні продажі, а їх компанія без діяльності не покаже. Якщо є сумніви, запитайте того, хто оцінює, до купівлі.

Як порахувати стаж на день подання пропозиції

Умова зазвичай стосується конкретного дня, найчастіше дня подання пропозиції або заявки. Стаж рахуєте від дати реєстрації в KRS до цього дня, а не до дня купівлі компанії.

Приклад: запит вимагає, щоб фірма існувала щонайменше 2 роки, а пропозиції приймають до 1 березня 2027 р. Отже, компанія повинна мати дату реєстрації в KRS не пізніше 1 березня 2025 р. Компанія, внесена 15 квітня 2025 р., матиме того дня неповні 2 роки і умову не виконає, хоча з 15 квітня 2027 р. вже виконає.

Залиште собі запас на випадок, якщо термін перенесуть, і запишіть дату з витягу до підписання договору. Зміни після купівлі не впливають на результат, бо дата реєстрації залишається.

Скільки коштує компанія зі стажем

У VKANCELARIA ціна готової компанії залежить від стажу, а не від капіталу чи району, і починається від 2 500 zł. Купівля — це договір купівлі-продажу часток, тож ціна одна. До кожної ціни додається 200 zł судового збору за заяву про зміни, незалежно від кількості змін. Стаж компанії зростає, тож з часом вона переходить на вищий поріг.

Як підібрати стаж до своєї мети

1. Запишіть, хто оцінюватиме компанію: контрагент, лізингодавець, банк чи замовник.
2. Перевірте, чи в його умовах є час існування фірми. Якщо умова стосується оборотів або досвіду, стаж не допоможе.
3. Перевірте, на який день оцінюють умову, наприклад на день подання пропозиції, і оберіть компанію з відповідною датою внесення.
4. Перед підписанням перевірте компанію в KRS, переліку платників VAT і VIES. Як це зробити, показуємо у статті купівля готової компанії крок за кроком.

Якщо ніхто не перевірятиме дати внесення, вистачить компанії з коротшим стажем і нижчою ціною. Тоді важить головно те, що компанія вже має VAT-UE, а всі зміни ми вносимо однією заявою в ціні. Більше про реєстрацію VAT пишемо у статті VAT і VAT-UE у sp. z o.o.